Chữ ký số (Token điện tử) là gì? Cách tạo Token cho doanh nghiệp

Chữ ký số hiện là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt là trong việc thực hiện các thủ tục online như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội hay nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty / doanh nghiệp, giao dịch thương mại điện tử, …

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Token điện tử) là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra để mã hóa một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.

Token có thể dùng để ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Chữ ký số là gì?

Thông tin doanh nghiệp được chữ ký số mã hóa, bao gồm:

• Tên công ty, Mã số thuế,…
• Số Seri của chứng thư số
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên tổ chức chứng thực chữ ký điện tử
• Chữ ký điện tử của tổ chức chứng thực Token
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực Token điện tử.

Các khái niệm quan trọng trong chữ ký số

Để hiểu rõ hơn về Token điện tử, bạn cần nắm được một số khái niệm sau:

• Khóa bí mật: Khóa được dùng để tạo chữ ký điện tử
• Khóa công khai: Khóa được sử dụng để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa
• Ký số: Việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn Token vào thông điệp dữ liệu
• Người ký: Thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình
• Người nhận: Các tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng của người ký đó để kiểm tra Token trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan.

Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số (Token) có vai trò quan trọng đối với các công ty/ doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Thay thế cho chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử trên môi trường số, giúp hoạt động giao dịch có thể diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm thời gian
• Với các cá nhân, Token có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay
• Với các tổ chức, doanh nghiệp, Token có giá trị tương đương con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật
• Token giúp bạn ký trong các giao dịch thư điện tử, ký vào mail để xác nhận người gửi thư cho khách hàng
• Kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp tiền thuế điện tử
• Khai báo Hải quan, xuất nhập khẩu hàng hóa; hóa đơn điện tử; kê khai BHXH, báo tăng giảm lao động
• Dịch vụ công trực tuyến; đăng ký kinh doanh
• Token điện tử có thể giúp bạn đầu tư chứng khoán trực tiếp, mua hàng, thanh toán và chuyển tiền trực tiếp một cách bảo mật, an toàn
• Ký hợp đồng trực tuyến với với khách hàng thông qua hợp đồng điện tử
• Có thể sử dụng Token với các ứng dụng quản lý của doanh nghiệp với mức độ tin cậy, bảo mật và tính xác thực cao

Token có vai trò quan trọng đối với các công ty/ doanh nghiệp

Đặc điểm của chữ ký số

Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

Token được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Cách tạo Token cho doanh nghiệp

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị ở Việt Nam được phép cung cấp dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, như: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA,…

Mỗi đơn vị có những lợi thế riêng. Tùy vào khả năng tài chính, thời hạn sử dụng mà bạn sẽ cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp cũng như gói phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Dịch vụ chữ ký số uy tín tại TP HCM

Công ty Quang Huy là đối tác uỷ quyền phân phối hàng đầu về Token điện tử cho các nhà mạng trên toàn quốc. Với kinh nghiệm làm việc hơn 10 năm trong lĩnh vực kế toán thuế, cùng đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, nhiệt tình, Quang Huy tự tin sẽ mang đến cho Quý khách dịch vụ tốt nhất cùng mức chi phí ưu đãi nhất thị trường.

Trên đây là thông tin chi tiết về chữ ký số (Token điện tử). Trong quá trình tìm hiểu về Token, Quý khách nếu có bất cứ câu hỏi nào, hãy liên hệ trực tiếp với công ty Quang Huy theo số Hotline: 0917.371.518 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.