Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Theo dõi chúng tôi trên

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? là một thủ tục quan trọng để các doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh diễn ra như thế nào. Bài viết dưới đây của Thuế Quang Huy sẽ trả lời giúp bạn những thắc mắc trên.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư 2020.
• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2. Giấy phép kinh doanh là gì? Những hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh

Căn cứ theo luật doanh nghiệp 2020, giấy phép kinh doanh là giấy tờ cho phép các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam, sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện để đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành của pháp luật.

Về mặt pháp lý, các tổ chức, cá nhân được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép kinh doanh sẽ có đầy đủ điều kiện để hoạt động. Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp, các doanh nghiệp trong nước sẽ không bị hạn chế về việc đăng ký ngành nghề kinh doanh, ngoại trừ kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn đi kèm, việc đăng ký giấy phép kinh doanh đều được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nhà nước. Tuy nhiên, tùy vào từng hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh dưới đây mà hồ sơ đăng ký sẽ có sự khác biệt:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Đăng ký thành lập công ty có vốn góp của các tổ chức, cá nhân hoạt động tại Việt Nam: bao gồm một số loại hình doanh nghiệp được quy định như sau

• Công ty TNHH bao gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Doanh nghiệp có vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.

Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh.

3. Đăng ký giấy phép kinh doanh tại đâu? 

Về việc đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu, thủ tục thành lập doanh nghiệp sẽ được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh kéo dài 3 ngày làm việc.

Chẳng hạn như, nếu bạn muốn thực hiện thủ tục thành lập công ty tại tỉnh Bình Dương thì hồ sơ đăng ký sẽ phải nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương.

Đăng ký giấy phép kinh doanh tại đâu?

Nếu bạn muốn đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể thì sẽ nộp hồ sơ đăng ký tại phòng kinh tế hoặc phòng kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện tại nơi đặt địa chỉ của hộ kinh doanh. Thời gian đăng ký thành lập hộ kinh doanh là 4 ngày làm việc.

Chẳng hạn, khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại Quận Bình Tân TPHCM thì hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban Nhân dân Quận Bình Tân TPHCM.

Để đảm bảo đăng ký giấy phép kinh doanh đúng địa chỉ, đúng thủ tục và hoàn thiện hồ sơ trong thời gian ngắn nhất, bạn có thể liên hệ với Thuế Quang Huy để được tư vấn và hỗ trợ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục để nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Tùy vào từng hình thức đăng ký thành lập hộ kinh doanh hay doanh nghiệp mà thủ tục đăng ký sẽ có sự khác nhau:

Những hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh.

4.1 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh

Cơ quan thẩm quyền

Phòng Kế hoạch – Tài chính trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận huyện (hay Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận huyện).

Nơi nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/ huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Hồ sơ 

• Văn bản đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh pháp lý cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký trong trường hợp người đăng ký là các thành viên hộ gia đình.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp hộ gia đình đăng ký.
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Chứng chỉ bằng cấp đối với các ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).

Thời gian giải quyết

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc chủ sở hữu hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc. Thông báo có nêu rõ lý do từ chối và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Kết quả nhận được

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Những thủ tục đăng ký GPKD hộ kinh doanh.

4.2  Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp tại Việt Nam

Cơ quan thẩm quyền

Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nơi nộp hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.

Hồ sơ 

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với hình thức công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với hình thức công ty cổ phần.
• Giấy tờ chứng minh pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập và thành viên công ty.
• Văn bản ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Nếu đăng ký kinh doanh tại tòa nhà thì doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh địa chỉ đặt trụ sở không phải căn hộ chung cư.

Cách thức nộp

Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ đăng ký kinh doanh theo một trong các cách thức sau đây:

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
• Đăng ký trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.

Thời gian giải quyết

Trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thực hiện xem xét, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho chủ sở hữu biết. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì sẽ có thông báo bằng văn bản cho chủ sở hữu và nêu rõ lý do.

Kết quả nhận được

Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký GPKD công ty có vốn góp tại Việt Nam.

4.3 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp nước ngoài

Thủ tục đăng ký GPKD công ty có vốn góp nước ngoài gồm hai bước.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp nước ngoài sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 

Cơ quan thẩm quyền

Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong các trường hợp sau:

• Dự án đầu tư kinh doanh và xây dựng kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu chức năng trong khu kinh tế.
• Dự án đầu tư tiến hành trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ là cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi thực hiện dự án đầu tư hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để tiến hành các dự án đầu tư sẽ cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hồ sơ với những dự án sau:

• Dự án đầu tư tiến hành tại 2 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên.
• Dự án đầu tư tiến hành ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
• Dự án đầu tư tiến hành trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế nơi chưa được thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc thẩm quyền của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Nơi nộp hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ 

• Giấy đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Đề xuất về dự án đầu tư.

Trong trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thu thì nhà đầu tư sẽ nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay thế cho đề xuất về dự án đầu tư.

• Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất hoặc các loại giấy tờ khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư, trong trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hay cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
• Văn bản giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.
• Hợp đồng BCC trong trường hợp dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.
• Các giấy tờ khác có liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện và năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Thời gian giải quyết

Trong thời gian 15 ngày kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu từ chối sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm theo đầy đủ lý do.

Kết quả nhận được

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 2: Xin giấy phép đăng ký kinh doanh 

Cơ quan thẩm quyền

Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Nơi nộp hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính

Hồ sơ 

• Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, danh sách người đại diện theo ủy quyền nếu cổ đông là tổ chức.
• Bản sao giấy tờ chứng minh pháp lý: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các chứng thực khác của các thành viên là cá nhân.
• Quyết định thành lập, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu khác tương đương của tổ chức cùng với văn bản ủy quyền. Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc các chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền với các thành viên là tổ chức.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác tương đương cần được hợp pháp hóa lãnh sự với các thành viên là tổ chức nước ngoài.
• Quyết định góp vốn, bổ nhiệm người quản lý. Danh sách người đại diện theo ủy quyền với các thành viên là tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Thời gian giải quyết

Trong thời hạn 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thực hiện xem xét, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho chủ sở hữu biết. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì sẽ có thông báo bằng văn bản cho chủ sở hữu và nêu rõ lý do.

Kết quả nhận được

Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cụ thể.

5. Những câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp/công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

• Doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trong trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thì thực hiện tại: Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy có tổng chi phí là 600.000 VNĐ.

Xin giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Doanh nghiệp sẽ mất từ 5-7 ngày để chuẩn bị, nộp hồ sơ và chờ kết quả thẩm định từ Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu tự thực hiện. Tuy nhiên, với dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy, bạn chỉ mất thời gian là 3 ngày làm việc. Sau đó, con dấu cùng giấy phép sẽ được bàn giao trực tiếp cho bạn.

Làm giấy phép kinh doanh ở đâu?

Cơ quan tiến hành cấp giấy phép kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Một số câu hỏi về giấy phép kinh doanh.

Trên đây là một số thông tin trả lời cho câu hỏi đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng quên liên hệ với Thuế Quang Huy để được tư vấn và giải đáp thắc mắc đầy đủ.