Tất tần tật những thông tin hữu ích về đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục hành chính. Theo đó, chủ sở hữu nhãn hiệu cần tiến hành nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Việc đăng ký nhãn hiệu giúp cho doanh nghiệp ngăn chặn các cá nhân, tổ chức khác sử dụng nhãn hiệu giống hoặc tương tự gây nhầm lẫn. Trong bài viết này, Thuế Quang Huy xin chia sẻ đến bạn một số thông tin hữu ích về đăng ký nhãn hiệu và quy trình đăng ký nhãn hiệu. Cùng tham khảo nhé!

Nhãn hiệu – Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Dù quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì vai trò nhãn hiệu rất quan trọng. Do vậy, việc bảo vệ nhãn hiệu thông qua đăng ký nhãn hiệu được xem là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tiến sâu vào thị trường và phát triển.

Tại Việt Nam, căn cứ theo khoản 16 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ quy định: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ cùng loại của cá nhân, tổ chức này với hàng hóa, dịch vụ cùng loại của cá nhân, tổ chức khác”.

Về cơ bản, nhãn hiệu được hiểu là bất kì từ, chữ cái, con số, hình ảnh, hình dáng, nhãn mác được thể hiện độc lập hoặc có sự kết hợp của các yếu tố này. Bên cạnh đó, nhãn hiệu còn là dấu hiệu để người tiêu dùng phân biệt sản phẩm của công ty này với công ty khác. Ví dụ: Vingroup, Samsung, Viettel,…

Chính vì vậy, việc bảo hộ nhãn hiệu rất quan trọng, giúp chủ sở hữu nhãn hiệu độc quyền sử dụng nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Việc đăng ký nhãn hiệu sẽ được thực hiện tại Cơ quan chức năng do chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người/tổ chức được chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền thực hiện.

Việc đăng ký nhãn hiệu mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu

Hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu là vô cùng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, cá nhân khi kinh doanh. Bởi vì tình trạng xâm phạm sở hữu trí tuệ diễn ra ngày càng phức tạp. Đây không chỉ là phương án tốt nhất để bảo vệ nhãn hiệu và mà còn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp/cá nhân.

Theo đó, việc đăng ký nhãn hiệu sẽ mang đến cho cho công ty các lợi ích sau:

• Khẳng định quyền sở hữu đối với nhãn hiệu. Tránh trường hợp nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của đơn vị khác;
• Được pháp luật bảo vệ;
• Phòng, tránh các hành vi xâm phạm nhãn hiệu;
• Độc quyền sử dụng, sở hữu nhãn hiệu;
• Xử lý các đối tượng xâm phạm;
• Tạo sự uy tín, chuyên nghiệp và truyền thông hiệu quả.

Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu 

Căn cứ theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, điều kiện bảo hộ nhãn hiệu như sau:

• Phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng hình ảnh, hình vẽ, chữ cái, từ ngữ. Kể cả hình 3 chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố được thể hiện bằng 1 màu sắc hoặc nhiều màu sắc;
• Phải có khả năng phân biệt sản phẩm giữa các chủ thể với nhau. Không trùng hoặc có dấu hiệu tương tự với các nhãn hiệu cùng nhóm hàng hóa, dịch vụ đã được bảo hộ;
• Hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí đăng ký theo quy định.

Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp phòng, tránh các hành vi xâm phạm nhãn hiệu.

Lưu ý những việc cần làm trước khi đăng ký nhãn hiệu

Thiết kế nhãn hiệu đăng ký

• Nhãn hiệu được bảo hộ nên thiết kế thẩm mỹ, truyền tải được nội dung của doanh nghiệp đến khách hàng;
• Nhãn hiệu không được trùng hoặc có dấu hiệu tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được bảo hộ;
• Cần in nhãn hiệu có kích thước là 80 x 80 mm để nộp kèm theo đơn đăng ký.

Xác định nhãn hiệu cần được bảo hộ

Tùy vào mục đích sử dụng, có 4 loại nhãn hiệu phổ biến cần được bảo hộ bao gồm:

• Nhãn hiệu thông thường (thường được sử dụng cho doanh nghiệp, cá nhân);
• Nhãn hiệu tập thể;
• Nhãn hiệu liên kết;
• Nhãn hiệu chứng nhận.

Tra cứu nhãn hiệu

Có thể nói, đây là bước đầu giúp xác định khả năng được bảo hộ nhãn hiệu. Theo đó, tra cứu giúp kiểm tra nhãn hiệu có bị trùng, tương tự với các nhãn hiệu đã được bảo hộ hay không. Nếu có thì bổ sung, sửa đổi lại sao cho hợp lý. Tránh trường hợp bị thông báo từ chối. Có 2 cách tra cứu như sau:

• Tra cứu sơ bộ: Khách hàng có thể tự tra cứu trực tuyến tại trang website chính thức của Sở hữu công nghiệp: ipvietnam.gov.vn/.
• Tra cứu chuyên sâu: Sau khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu có khả năng bảo hộ. Thuế Quang Huy sẽ tra cứu chuyên sâu để phân tích và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Mặc dù đây không phải là bước bắt buộc, nhưng không thể bỏ qua vì đảm bảo tỷ lệ đăng ký thành công và tiết kiệm thời gian. Thời gian tra cứu chuyên sâu từ  01-03 ngày.

Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ

Theo quy định, mỗi nhãn hiệu khi đăng ký sẽ phải gắn với một hoặc nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ nhất định. Đây là cơ sở xác lập quyền và căn cứ để phân nhóm, tính phí. Theo đó, chủ sở hữu bắt buộc phải phân nhóm Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ, gồm có 45 nhóm, trong đó 34 nhóm hàng hóa và 11 nhóm dịch vụ.

Lưu ý: Việc đăng ký nhãn hiệu pháp luật không giới hạn nhóm sản phẩm/dịch vụ. Tuy nhiên, nếu đăng ký càng nhiều nhóm thì chi phí sẽ tăng theo. Vì thế, chủ sở hữu chỉ nên đăng ký lĩnh vực kinh doanh chính. Trường hợp nhãn hiệu không được phân nhóm hoặc phân nhóm không chính xác thì sẽ phát sinh thêm phí.

Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định pháp luật, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Khi hết thời hạn bảo hộ, quý khách có thể gia hạn số lần không giới hạn (10 năm/lần) tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ gia hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn theo mẫu 02-GH/DTVB tại Phụ lục C Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho người đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
• Tài liệu khác (nếu cần).

Thuế Quang Huy sẽ thực hiện những công việc gì?

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu thì Thuế Quang Huy còn thực hiện các công việc dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Đại diện Thuế Quang Huy sẽ thay quý  khách hồ sơ tới Cục Sở hữu trí tuệ để xin cấp văn bằng bảo hộ.

Bước 2: Theo dõi, kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Sau khi tiếp nhận đơn đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu để làm căn cứ cấp Văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Thông thường, thời gian thẩm định sẽ được thực hiện 3 giai đoạn chính và sẽ kéo dài từ 12 – 24 tháng (Tùy vào số lượng hồ sơ và tình trạng hồ sơ có bị thiếu sót hay cần bổ sung, sửa đổi,…)

Bước 3: Nhận và bàn giao hồ sơ bảo hộ nhãn hiệu miễn phí tận nơi cho khách hàng.

Lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại thông tư 22/2009/TT-BTC về mức lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm các khoản sau:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 180.000 đồng;
• Lệ phí yêu cầu hư­ởng quyền ­ưu tiên nếu có: 600.000 đồng/mỗi đơn/yêu cầu;
• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 120.000 đồng;
• Lệ phí công bố đơn: 120.000 đồng/mỗi đơn;
• Lệ phí đăng bạ Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/vbbh;
• Lệ phí công bố Quyết định cấp: 120.000 đồng;
• Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu: 300.000 đồng;
• Phí phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: 100.000 đồng;
• Phí thẩm định nhanh: 300.000 đồng/mỗi đối tượng;
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 60.000 đồng.

Lưu ý: Đây là mức phí áp dụng đối với nhãn hiệu đăng ký tối đa 06 sản phẩm/dịch vụ.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Thuế Quang Huy 

Nếu quý khách đang băn khoăn trong việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký  nhãn hiệu uy tín tại TP.HCM, thì hãy tham khảo ngay Thuế Quang Huy. Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, chúng tôi tự tin rằng sẽ mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất và hiệu quả nhất.

Không những vậy, Thuế Quang Huy còn tự hào vì sở hữu đội ngũ chuyên viên có chuyên môn giỏi, nhiều năm kinh nghiệm. Nhờ đó mà việc tư vấn và tỉ lệ đăng ký thành công là 100%.

Ngoài ra, chúng tôi còn dành riêng cho khách hàng thân yêu của mình hàng ngàn ưu đãi như:

• Miễn phí tư vấn thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Miễn phí tra cứu nhãn hiệu;
• Được tư vấn thiết kế nếu quý khách chưa có nhãn hiệu;
• Tư vấn và hỗ trợ xử lý nếu phát hiện có hành vi xâm phạm hoặc tranh chấp nhãn hiệu;

Trên đây là tất tần tật những thông tin hữu ích nhất về đăng ký nhãn hiệu mà quý khách không nên bỏ qua. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy trực tiếp liên hệ với Thuế Quang Huy theo số hotline để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!