Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên cập nhật mới nhất

Theo dõi chúng tôi trên

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên là vấn đề mà cá nhân/ tổ chức cần phải quan tâm ngay từ khi bắt đầu xây dựng công ty. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì? Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên như thế nào? Thuế Quang Huy sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc này ngay trong bài viết dưới đây!

I. Các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

1. Điều kiện về chủ sở hữu

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên đối với chủ sở hữu như sau:

• Cá nhân/ tổ chức tham gia công ty phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia công ty.

Các trường hợp cá nhân/ tổ chức không được quyền thành lập và tham gia công ty:

• Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân,cơ quan nhà nước Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhằm thu lợi riêng cá nhân, tổ chức của mình.
• Cán bộ, công chức nhà nước theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
• Quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Cán bộ quản lý nghiệp vụ, lãnh đạo trong các công ty có 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những cá nhân được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại công ty khác.
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Toà án cấm hành nghề kinh doanh.
• Các trường hợp khác thuộc quy định của pháp luật về phá sản.

Xem thêm: Hướng dẫn quy trình đăng kí thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

2. Điều kiện về tên công ty

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên về tên công ty như sau:

• Tên phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Phải có tên loại hình công ty, cụ thể là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”.
• Tên công ty phải được làm biển và gắn tại trụ sở chính của công ty, tại các chi nhánh, văn phòng thuộc quyền sở hữu của công ty.
• Tên của công ty sau khi đăng ký phải được công khai minh bạch trên các chứng từ, hóa đơn phát hành.

Ngoài ra, để tên công ty đủ điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, cần chú ý như sau:

• Không đặt tên gây nhầm lẫn hoặc trùng với tên của những công ty khác.
• Tên công ty không được sử dụng tên của đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cơ quan nhà nước, tên của những tổ chức chính trị khác.
• Tên công ty không được sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên về vốn.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên về vốn điều lệ và vốn pháp định như sau:

Khi bắt đầu kinh doanh, công ty bắt buộc phải có vốn điều lệ. Mức vốn đăng ký nhằm để xác định mức lệ phí môn bài hàng năm. Vốn điều lệ được chia thành 2 nhóm tương ứng với mức phí môn bài:

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống: lệ phí môn bài 2 triệu đồng/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ: lệ phí môn bài 3 triệu đồng/năm.

Thời gian góp vốn điều lệ là trong vòng 90 ngày tính từ thời điểm đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Quá thời hạn này mà công ty không góp vốn đủ sẽ phải chịu mức phạt đồng thời điều chỉnh lại số vốn góp.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên về ngành nghề kinh doanh như sau:

Quy định về luật kinh doanh, doanh nghiệp có quyền kinh doanh các ngành nghề mà luật pháp không cấm. Khi kinh doanh, công ty cần có giấy phép đăng ký kinh doanh ngành nghề được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

5. Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Lựa chọn địa điểm kinh doanh.

Theo Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở kinh doanh chính của công ty là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, email, số fax (nếu có).

Địa điểm đăng ký kinh doanh phải là địa điểm đã được công ty đăng ký công khai tại Cổng thông tin doanh nghiệp Việt Nam. Công ty không được đăng ký địa chỉ kinh doanh ở khu chung cư. Địa chỉ phải minh bạch, công khai, khớp với địa chỉ kinh doanh thực tế.

6. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên phải đảm bảo:

• Công ty TNHH một thành viên ít nhất phải có một người đại diện theo pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp cũng là người với tư cách yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, Tòa án và có các quyền, nghĩa vụ khác theo như quy định của pháp luật.
• Khi thực hiện đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên thì nhà đầu tư công ty có thể kiêm người đại diện theo pháp luật hoặc có thể thuê người khác làm người đại diện, nhưng người này phải đảm bảo có đủ năng lực hành vi dân sự và đủ 18 tuổi trở lên.
• Chức danh của người đại diện theo pháp luật phải được ghi rõ, có thể là giám đốc, tổng giám đốc,..

II. Hồ sơ cần có khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ căn cước công dân của chủ sở hữu công ty.
• Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/thẻ căn cước của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên.
• Điều lệ công ty TNHH một thành viên.
• Quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên, điều này chỉ áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân hoặc tổ chức.

III. Quy trình các bước thực hiện thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập công ty theo đúng quy định:

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập công ty, bao gồm:

+ Chuẩn bị 01 bản CMND/ CCCD/ Hộ Chiếu/ sao y công chứng thời hạn không quá 03 tháng của tất cả thành viên mở công ty. (Sao y tại UBND Xã/Phường/Thị trấn hoặc Văn phòng công chứng ).

Để tiết kiệm thời gian sao y thì bạn có thể nhờ Thuế Quang Huy sao y công chứng giúp bạn.

• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ mở công ty theo loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn.
• Bước 3: Nộp đầy đủ hồ sơ thành lập công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.
• Bước 4: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bước 5: Khắc con dấu công ty
• Bước 6: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng,
• Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử và xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng.
• Bước 8: Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai thuế và nộp tiền thuế, phí theo quy định
• Bước 9: Đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử, thực hiện khai thuế ban đầu.
• Bước 10: Báo cáo thuế và làm sổ sách định kỳ hàng tháng, quý, năm.

IV. Các công việc cần hoàn tất sau khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi có giấy phép kinh doanh bạn sẽ cần phải hoàn tất các công việc sau:

• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Công ty mới thành lập phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mỗi công ty sau khi thành thập đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp luôn nộp thuế điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chọn nhà cung cấp hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Đăng ký chữ ký số: Hiện nay tại tất cả cơ quan thuế yêu cầu công ty phải kê khai thuế điện tử nên chữ ký số là thứ bắt buộc phải có.
• Làm bảng hiệu công ty: Theo luật Doanh nghiệp 2020 thì tên công ty phải được viết và gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
• Đăng ký thang bảng lương/xây dựng nội quy lao động: Đây là vấn đề quan trọng để công ty có thể đóng bảo hiểm cho người lao động cũng như hoạt động tốt hơn về lâu về dài.

V. Dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập công ty tại Quang Huy

Thuế Quang Huy – đơn vị chuyên tư vấn thành lập công ty.

Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, hỗ trợ thành lập công ty TNHH 1 thành viên uy tín hàng đầu hiện nay. Khi sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Tư vấn, hỗ trợ lựa chọn loại hình công ty, vốn, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh.
• Tư vấn điều kiện và hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty.
• Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập công ty (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, làm dấu pháp nhân, Giấy phép kinh doanh, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, thủ tục sau thành lập công ty,…)
• Kê khai thuế sau thành lập, mua chữ ký số, mua hóa đơn.
• Khắc dấu cho công ty tại đơn vị khắc dấu.
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của công ty trong quá trình thành lập công ty.

VI. Một số câu hỏi liên quan đến điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Một số câu hỏi liên quan đến thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Một cá nhân có quyền thành lập nhiều công ty TNHH hay không?

Một cá nhân có quyền thành lập nhiều công ty TNHH. Do chủ sở hữu chỉ chịu trách nghiệm trong phạm vi khoản vốn đã góp vào. Theo nguyên tắc, chủ nợ sẽ không thể yêu cầu chủ sở hữu thanh toán khoản nợ công ty ngoài tài sản đã đưa vào công ty. Nếu chủ nợ đưa vào công ty đủ mức vốn điều lệ đã đăng ký thì chủ sở hữu sẽ không phải chịu trách nhiệm và nghĩa vụ về các khoản nợ và tài sản công ty bằng các tài sản khác.

Do đó, công ty có tư cách pháp nhân và phải chịu trách nhiệm, quyền hạn chỉ với tư cách pháp nhân đó. Một cá nhân có quyền thành lập nhiều công ty TNHH miễn là cá nhân đó thực hiện đúng quy định về nghĩa vụ góp vốn điều lệ, thuế.

Công ty TNHH một thành viên được phát hành cổ phần không?

Công ty TNHH một thành viên không được quyền phát hành cổ phần để huy động vốn. Tuy nhiên, công ty được phát hành trái phiếu để huy động vốn. Chỉ có công ty cổ phần mới được phép phát hành cổ phần.

Công ty TNHH một thành viên có được chuyển đổi thành những loại hình công ty khác không?

Công ty TNHH có thể chuyển sang loại hình khác nếu số thành viên tăng lên.

Nếu như công ty huy động thêm vốn từ cá nhân khác, tăng vốn điều lệ dẫn tới việc thành viên tăng lên. Công ty TNHH một thành viên có thể chuyển đổi thành loại hình công ty khác tương ứng như công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần.

Trên đây là tổng hợp những điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên chi tiết nhất. Nếu bạn còn thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hãy liên hệ với Thuế Quang Huy theo thông tin dưới đây để được giải đáp chi tiết!