Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì? Công Ty Mới Nên Lưu Ý

Đăng ngày: 27/02/2022 Lượt xem: 69 Danh mục: Tin tức - hoạt động

Việc thành lập doanh nghiệp không hề đơn giản với vô số các quy trình và thủ tục. Đặc biệt với những cá nhân chưa có hiểu biết nhiều về các quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp không chỉ là việc đăng ký kinh doanh. Mà sau khi đăng ký xong, doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? 12 Lưu ý dành cho công ty mới cần biết sau khi thành lập xong sẽ được liệt kê trong bài viết dưới đây.

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã hoàn thành thủ tục đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Đây là một thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Thời hạn để đăng công bố thành lập doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mức phí để công bố nội dung thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia là 100.000 đồng/lần đăng. Mức phí này được Bộ Tài chính quy định.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục này thì sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng cho đến 15.000.000 đồng và buộc phải đăng công bố.

doang nghiệp mới thành lập cần làm những gì
Giao diện Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Kê khai và nộp lệ phí môn bài là thủ tục bắt buộc tiếp theo mà các doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng và kịp thời. Về thời hạn nộp lệ phí môn bài ở năm 2022 có sự thay đổi so với những năm trước đây. Cụ thể thì:

  • Doanh nghiệp mới thành lập, bao gồm cả doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển từ hộ kinh doanh hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau của năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. 
  • Trường hợp có sự thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Mức lệ phí môn bài mà doanh nghiệp cần phải đóng sẽ dựa trên mức vốn đăng ký ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư. Nếu vốn điều lệ (ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc vốn đầu tư (ghi trong giấy chứng nhận đầu tư)  từ 10 tỷ đồng thì lệ phí môn bài sẽ là 2.000.000 đồng/năm. Còn nếu vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng sẽ là 3.000.000 đồng

Trường hợp nếu là chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác thì mức lệ phí môn bài sẽ là 1.000.000 đồng.

Lưu ý: Trong năm đầu mới thành lập, doanh nghiệp và các chi nhánh phụ thuộc thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài.

doang nghiệp mới thành lập cần làm những gì
Doanh nghiệp mới thành lập cần khai và nộp lệ phí môn bài

Kê khai thuế GTGT, TNCN và TNDN

Bên cạnh việc kê khai và nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp mới thành lập cũng cần phải kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp. Mỗi một loại thuế sẽ có các hồ sơ khác nhau đòi hỏi bộ phận kế toán thuế của doanh nghiệp mới thành lập phải có đủ kiến thức và kinh nghiệm. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp mới thành lập thường có xu hướng thuê dịch vụ kê khai thuế hoặc dịch vụ thành lập công ty trọn gói để giải quyết các vấn đề này.

doang nghiệp mới thành lập cần làm những gì
Thuế GTGT hay còn gọi là thuế VAT

Treo bảng hiệu công ty

Doanh nghiệp mới thành lập buộc phải làm và treo bảng hiệu tại địa điểm là trụ sở chính của công ty. Trên bảng hiệu phải có đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ và mã số doanh nghiệp.

Mua chữ ký số

Chữ ký số có hình dạng khá giống với một chiếc USB là thiết bị mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp mới thành lập và dùng để ký thay cho chữ ký thường trong các giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Có thể nói chữ ký số cũng giống như là tài khoản ngân hàng bởi vì một doanh nghiệp có thể có nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp mà thôi.

Hiện chữ ký số cũng có thể mua tại các nhà cung cấp hóa đơn điện tử ở trên.

doang nghiệp mới thành lập cần làm những gì
Chữ ký số

Mở tài khoản ngân hàng

Theo quy định của Luật, cụ thể là tại Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài Chính thì khi có các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên, đã bao gồm thuế GTGT thì phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản. Mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay chắc chắn sẽ có phát sinh các giao dịch với số tiền vượt mức 20 triệu đồng. Chính vì vậy, doanh nghiệp khi mới thành lập cần phải mở tài khoản ngân hàng ngay.

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập mà đăng ký kinh doanh ở các lĩnh vực, ngành nghề có điều kiện thì cần phải bổ sung các giấy phép, chứng chỉ và vốn theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, đối với các loại hình doanh nghiệp là TNHH, công ty Cổ phần, công ty hợp danh phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh.

Thiết lập hệ thống kế toán nội bộ

Kế toán là bộ phận không thể thiếu dù ở các công ty đã thành lập có quy mô lớn mà ở ngay cả các doanh nghiệp mới thành lập nhỏ. Bởi kế toán chính là bộ phận thu nhận, ghi chép, xử lý, phân tích và kiểm tra tình hình tài chính của công ty. Mà vấn đề về tài chính lại chính là vấn đề quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp.

Mặt khác, kế toán cũng là người thực hiện các công việc liên quan đến thuế, là nghĩa vụ đặc biệt của doanh nghiệp đối với nhà nước.

Lao động và bảo hiểm xã hội

Mỗi một doanh nghiệp chắc chắn sẽ đều sử dụng lao động. Dù ít hay nhiều thì doanh nghiệp được vận hành bởi người lao động. Và người lao động khi làm việc cho doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng lao động có thời gian hoặc vô thời hạn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải làm hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội và gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội. Đây là trách nhiệm bắt buộc của công ty đối với người lao động. Chính vì vậy, ngay khi doanh nghiệp vừa mới thành lập cần làm hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động của mình và gửi ngay đến các cơ quan chức năng.

doang nghiệp mới thành lập cần làm những gì
Bảo hiểm xã hội

Như các bạn thấy, tuy doanh nghiệp đã được thành lập và nhận được giấy chứng nhận đăng ký xong vẫn còn rất nhiều thủ tục phải hoàn thiện. Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ là doanh nghiệp nhỏ không đầu tư cho một nhân viên có đủ kinh nghiệm cho những thủ tục này hay doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn có nhu cầu thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng, chuẩn xác nhất thì hãy chọn các dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói của các công ty cung cấp dịch vụ uy tín. 

Thuế Quang Huy chính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Chỉ với 900K doanh nghiệp bạn sẽ được Thuế Quang Huy thay mặt giải quyết hết tất cả các công việc trên một cách chuyên nghiệp, chuẩn xác và nhanh chóng.

Liên hệ ngay Hotline: 0917371518 để được tư vấn trực tiếp nhé!

Liên hệ với chúng tôi
  • Dịch vụ kế toán thuế và cung ứng lao động Quang Huy
  • Địa chỉ: 116A Đường HT 35, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Tp.HCM
  • Điện thoại: (028) 62553948
  • Hotline: 0917371518
  • Email: quanghuypt69@gmail.com