Đặc điểm giấy phép kinh doanh là gì? Những lợi ích khi có giấy phép kinh doanh

Theo dõi chúng tôi trên

Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khi muốn thực hiện hoạt động kinh doanh. Vậy, giấy phép kinh doanh là gì và bao gồm những nội dung nào? Các lợi ích nhận được khi sở hữu giấy phép kinh doanh. Bài viết dưới đây của Thuế Quang Huy sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc này.

Thông tin về giấy phép kinh doanh

1. Giấy phép kinh doanh? 

Giấy phép kinh doanh là văn bản cho phép các cá nhân, tổ chức được quyền hoạt động kinh doanh, khi đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020, ngành nghề đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp trong nước là không hạn chế, ngoại trừ việc kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Định nghĩa giấy phép kinh doanh là gì?

2. Nội dung trong giấy phép kinh doanh

Tùy vào từng loại ngành nghề mà nội dung trong giấy phép kinh doanh sẽ có sự khác biệt. Thông thường bao gồm một số nội dung sau đây:

• Tên công ty, bao gồm cả tên đầy đủ, tên viết tắt và tên quốc tế.
• Mã số doanh nghiệp, mã số xuất nhập khẩu.
• Địa chỉ trụ sở giao dịch chính, thông tin của người đại diện theo pháp luật.
• Lĩnh vực kinh doanh
• Phạm vi hoạt động kinh doanh
• Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
• Ngày cấp và thời hạn giấy phép kinh doanh
• Các nội dung khác (nếu có)

Nội dung trong giấy phép kinh doanh

3. Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

3.1 Theo pháp lý

Giấy phép đăng ký kinh doanh có những ý nghĩa sau đây tính trên mặt pháp lý:

• Minh chứng về quyền được kinh doanh của cá nhân, tổ chức.
• Sự công nhận và cho phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
• Thuộc cơ chế đề nghị – cấp.

3.2 Theo bản chất

Giấy phép kinh doanh là minh chứng về pháp lý, chứng minh quyền hoạt động của doanh nghiệp, thể hiện sự đồng thuận, công nhận của cơ quan nhà nước đối với sự thành lập và hoạt động của các tổ chức kinh doanh. Thủ tục này cũng giúp Nhà nước dễ dàng hơn trong việc quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như giáo dục, y tế hay tài chính… giấy phép kinh doanh đóng vai trò như giấy thông hành của các tổ chức, văn bản xác nhận doanh nghiệp có đủ điều kiện để tham gia hoạt động trong lĩnh vực. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng cũng như các bên có liên quan.

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

4. Đối tượng nào cần cấp giấy phép kinh doanh 

Đối tượng được cấp giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Cụ thể:

4.1 Doanh nghiệp trong nước đăng ký kinh doanh có điều kiện 

Các doanh nghiệp trong nước nếu đăng ký kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh của ngành nghề đó thì mới được phép hoạt động kinh doanh. Chẳng hạn như:

• Kinh doanh bán lẻ rượu cần xin giấy phép bán lẻ rượu
• Tổ chức kinh doanh thực phẩm, quán cà phê, nhà hàng phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

4.2 Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh được cấp cho các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong các hoạt động sau:

• Phân phối bán lẻ hàng hóa, trừ các mặt hàng như đường, gạo, sản phẩm đã ghi hình, sách báo và tạp chí.
• Thực hiện nhập khẩu, phân phối và kinh doanh các loại hàng hóa như dầu, mỡ bôi trơn.
• Phân phối và bán lẻ hàng hóa là gạo, đường, sản phẩm đã ghi hình, các loại sách báo và tạp chí.
• Kinh doanh dịch vụ Logistics, trừ các ngành dịch vụ mà Việt Nam cam kết mở cửa thị trường, đối với các Điều ước quốc tế mà Việt Nam hiện đang là thành viên.
• Cho thuê hàng hóa, không bao gồm tài chính và trang thiết bị xây dựng có người vận hành.
• Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm quảng cáo.
• Kinh doanh dịch vụ trung gian thương mại.
• Kinh doanh dịch vụ thương mại điện tử.
• Kinh doanh dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa.

Đối tượng cần có giấy phép kinh doanh

5. Điều kiện để cấp giấy phép kinh doanh

Tùy vào loại hình doanh nghiệp trong nước hay tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài mà điều kiện sẽ có sự khác biệt:

5.1 Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước

Các điều kiện chủ yếu cần đáp ứng là:

• Yêu cầu về cơ sở vật chất.
• Yêu cầu về chứng chỉ hành nghề.
• Yêu cầu về mức vốn pháp định.

5.2 Đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

Lưu ý: 

Những điều kiện trên cũng được áp dụng cho các dịch vụ kinh doanh chưa cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam hiện đang là thành viên.

Các mặt hàng kinh doanh chưa cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước Quốc tế mà Việt Nam hiện đang là thành viên bao gồm Dầu, mỡ, gạo, đường, sản phẩm đã ghi hình, sách báo và tạp chí cũng cần đáp ứng các điều kiện trên. Đặc biệt:

• Với mặt hàng dầu và mỡ bôi trơn: Xem xét để cấp phép nhập khẩu, phân phối bán buôn cho các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, để thực hiện một trong các hoạt động kinh doanh sản xuất dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam, sản xuất hoặc phân phối máy móc, thiết bị, hàng hóa có sử dụng dầu mỡ bôi trơn tại Việt Nam.
• Với mặt hàng gạo, đường, sản phẩm đã ghi hình, sách báo và tạp chí: Xem xét để cấp phép phân phối bán lẻ cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới một trong các hình thức như siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để thực hiện kinh doanh tại các cơ sở đó.

Điều kiện cần có giấy phép kinh doanh

6. Những lợi ích của giấy phép kinh doanh trong doanh nghiệp

• Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp sẽ được nhà nước cho phép và bảo hộ. Việc này sẽ giúp công việc kinh doanh, hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức trở nên dễ dàng hơn.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh thường dùng cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoài ra, các hoạt động kinh doanh như vận tải quốc tế hay mua bán xuất khẩu hàng hóa cũng cần có giấy phép kinh doanh để xuất hóa đơn đỏ.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh thể hiện tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, là minh chứng cho hoạt động kinh doanh hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các điều kiện tối thiểu theo quy định, đồng thời khẳng định quy mô và tạo dựng sự tin tưởng với khách hàng.
• Thể hiện rõ ràng việc kinh doanh của doanh nghiệp là hợp pháp, các hoạt động giao dịch và kinh doanh khác cũng vì thế mà dễ dàng và thuận lợi hơn.
• Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp tạo dựng sự tin tưởng với những doanh nghiệp lớn. Từ đó, không chỉ mở rộng thị trường mà còn thúc đẩy hợp tác, thu hút đầu tư và nâng cao phát triển…
• Được cấp giấy phép kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp nhận được nhiều ưu đãi từ nhà nước như trừ thuế, vay vốn, bảo hộ bằng pháp luật…
• Giấy phép kinh doanh hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thuận lợi, có nhiều thời gian hơn trong công cuộc xây dựng và phát triển. Đây là tiền đề cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thị trường.

Lợi ích của giấy phép kinh doanh

7. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh

7.1 Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh

• Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Trong trường hợp cấp giấy phép kinh doanh đối với hộ kinh doanh thì hồ sơ đăng ký sẽ được nộp tại phòng chuyên môn của UBND cấp huyện, thị xã và thành phố thuộc tỉnh.

7.2 Quy trình cấp giấy phép kinh doanh

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh cụ thể sẽ bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn hình thức cho doanh nghiệp

Hình thức kinh doanh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thành lập, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp sẽ vô cùng quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam có quy định về các loại hình doanh nghiệp khác nhau bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân

Quy trình và thủ tục cấp giấy phép kinh doanh không có sự khác nhau giữa các loại hình doanh nghiệp.

Bước 2: Đặt tên và xác định trụ sở cho doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp không được trùng hay gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác.
• Địa chỉ trụ sở giao dịch rõ ràng, không phải tòa nhà có chức năng để ở, trừ trường hợp là tòa nhà có mục đích thương mại hoặc khu vực tầng trệt.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh

Tùy từng loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ với những tài liệu khác nhau, được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục và nhận kết quả.

• Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chủ sở hữu cần theo dõi để kịp thời chỉnh sửa và bổ sung khi có yêu cầu.
• Sau khi hồ sơ được công nhận hợp lệ, sau khoảng 3-5 ngày chủ sở hữu sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh khá phức tạp và dễ xảy ra rủi ro, sai sót. Chính vì vậy, để đảm bảo tăng tỉ lệ thành công, doanh nghiệp nên nhờ đến sự trợ giúp của các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Thuế Quang Huy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép đăng ký kinh doanh, chúng tôi sẽ giúp khách hàng rút ngắn thời gian và nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh

8. Những câu hỏi thường gặp 

Có thể đặt tên doanh nghiệp trùng với tên doanh nghiệp khác không?

Doanh nghiệp không được phép đặt tên trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp doanh nghiệp kia đã giải thể hoặc có quyết định từ Tòa án tuyên bố doanh nghiệp phá sản. Để tránh đặt tên doanh nghiệp bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn, doanh nghiệp nên kiểm tra với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và hiện đang hoạt động tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mức phạt khi kinh doanh mà chưa được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm?

Kinh doanh trong trường hợp chưa được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm sẽ bị phạt tiền từ 45 đến 60 triệu đồng, căn cứ theo khoản 3 Điều 6 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Thời hạn của Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm?

• Thời hạn của Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tối đa là 60 tháng.
• Có thể gia hạn giấy phép nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa 60 tháng.

Trên đây là một số thông tin về giấy phép kinh doanh là gì và quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, hoặc muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thuế Quang Huy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc và cung cấp thông tin đầy đủ.