Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty mới nhất 2022

Đăng ngày: 22/09/2022 Lượt xem: 100 Danh mục: Doanh Nghiệp

Bạn lần đầu mở công ty nên chưa biết thủ tục thành lập công ty gồm các bước nào? Bạn muốn tự thực hiện quá trình đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý? Bài viết sau của Thuế Quang Huy sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về những loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự nộp hồ sơ tại cơ quan hữu trách.

1. Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh Nghiệp Số 59/2020/QH14
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP  về đăng ký doanh nghiệp
  • Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
  • Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg
  • Các văn bản pháp luật liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp

2. Điều kiện thành lập công ty

Chọn loại hình công ty

Thủ tục thành lập công ty đầu tiên chính là chọn loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh. Hiện nay có 5 loại hình công ty phổ biến là:

  • Công ty cổ phần
  • Công ty TNHH 1 thành viên
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn TNHH (2 thành viên trở lên)
  • Công ty hợp danh
  • Doanh nghiệp tư nhân

Để biết chính xác nên chọn loại hình doanh nghiệp nào, bạn cần tìm hiểu kỹ về đặc điểm, tính chất, ưu nhược điểm và điều kiện để thành lập từng loại hình doanh nghiệp.

hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp

Chủ sở hữu công ty cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Nếu chưa có kinh nghiệm trong việc lựa chọn mô hình kinh doanh, bạn có thể căn cứ vào số thành viên tham gia vào việc thành lập công ty. Nếu chỉ có duy nhất 1 người thì chọn mô hình Công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân là phù hợp nhất.

Đặt tên công ty 

Khi đã chọn được loại hình công ty, bạn cần suy nghĩ và cân nhắc để đặt tên công ty theo nguyện vọng của bản thân hoặc tập thể những người tham gia lập công ty. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện sau theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

  • Cú pháp tên doanh nghiệp gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
  • Không được trùng với tên công ty, doanh nghiệp khác đã thành lập trước đó
  • Không dùng tên các Tổ chức chính trị, Cơ quan nhà nước,… đặt tên công ty
  • KHông dùng các ký hiệu, từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hay truyền thống văn hóa, lịch sử của dân tộc

Địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, tính theo địa giới đơn vị hành chính.

Chọn ngành nghề kinh doanh

Trong các bước thành lập công ty thì bước chọn ngành nghề kinh doanh rất quan trọng. Theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp được tự do lựa chọn các ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm.

Tuy nhiên, bạn cần chú ý trong việc đầu tư vào các ngành nghề kinh doanh cần điều kiện. Vì có một số ngành nghề, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định mới được cấp phép kinh doanh.

Vốn điều lệ công ty

Theo thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện hành, bạn phải xác định số vốn điều lệ của công ty nếu kinh doanh theo mô hình công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, số vốn điều lệ này được quy định như sau:

  • Công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá số cổ phần được đăng ký mua khi lập công ty hoặc tổng số cổ phần đã bán
  • Công ty TNHH hoặc công ty hợp danh: Vốn điều là là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty hoặc  các thành viên công ty góp hoặc cam kết góp khi quyết định chính thức thành lập công ty.
thủ tục đăng ký thành lập công ty

Vốn điều lệ có liên quan đến lệ phí môn bài doanh nghiệp đóng hàng năm.

Người đại diện theo pháp luật

Trong quy trình thủ tục thành lập công ty thì người đại diện pháp luật cần phải được cân nhắc kỹ. Vì đây là người phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.

Thông thường, người đại diện pháp luật của công ty là người quản lý và điều hành doanh nghiệp. Chức danh của người này thường là Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc hay chủ tịch hội đồng thành viên. Đây sẽ là người thực hiện các thủ tục, giấy tờ với đối tác, tổ chức, cá nhân và các cơ quan nhà nước.

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020, người không giữ chức danh nào trong doanh nghiệp vẫn có thể là người đại diện pháp luật.

3. Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Trong quy trình thủ tục thành lập công ty, bước đầu tiên cần thực hiện là chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, bao gồm:

  • Điều lệ công ty soạn thảo căn cứ theo luật doanh nghiệp 2020
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
  • Phụ lục I-2: Công ty TNHH 1 Thành Viên
  • Phụ lục I-3: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
  • Phụ lục I-4: Công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông sáng lập (nếu là Công ty cổ phần)
  • Danh sách thành viên (nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
  • Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của đại diện pháp luật, các thành viên và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng)
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật) cho người trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư.
trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp

Quy trình thành lập công ty.

Quy trình thành lập doanh nghiệp gồm 5 bước cơ bản

Với mỗi loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty có sự khác nhau, cụ thể:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh 

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Danh sách thành viên
  • Điều lệ của công ty
  • Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của từng thành viên
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là nhà đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  • ​Điều lệ của công ty
  • Danh sách các thành viên của công ty
  • Bản sao các giấy tờ sau:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

+ Thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Điều lệ của công ty
  • Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Bản sao các giấy tờ sau:
    • Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
    • Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
    • Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
hướng dẫn thành lập công ty

Dù kinh doanh theo mô hình nào, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Thành lập công ty mới cần thủ tục gì? Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh – Nơi đặt trụ sở chính của công ty theo 1 trong 3 hình thức:

  • Nộp trực tiếp
  • Nộp online
  • Nộp qua bưu điện

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm 4 bước sau:

  • Bước 1: Soạn đầy đủ hồ sơ như bên trên và ký hồ sơ.
  • Bước 2: Đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố – Nơi đặt trụ sở doanh nghiệp để nộp hồ sơ.
  • Bước 3: Cán bộ hữu trách của Phòng Đăng Ký Kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của bộ hồ sơ, sau đó sẽ gửi biên nhận cho doanh nghiệp. Trong biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 4: Doanh nghiệp đến nhân Giấy phép thành lập công ty dựa theo lịch hẹn trên biên nhận.
    • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
    • Nếu hồ sơ có sai sót, các bộ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách bổ sung, chỉnh sửa để hồ sơ được hoàn thiện. Lúc này, doanh nghiệp cần soạn lại hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại, đồng thời chờ thêm 3 ngày sau để nhận kết quả thành lập công ty
đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu

Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ thành lập công ty 

Trong thời gian 3 ngày làm việc, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ gửi email phản hồi về kết quả đăng ký thành lập công ty. Đây là bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp mới. 

  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ in giấy biên nhận và trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT để nhận kết quả
  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành bổ sung, chỉnh sửa theo hướng dẫn, sau đó nộp lại hồ sơ

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty 

Khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, nếu doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu sau sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

  • Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục pháp luật cấm
  • Doanh nghiệp đặt tên theo đúng quy định của pháp luật
  • Hồ sơ đăng ký kinh doanh hoàn toàn hợp lệ
  • Nộp đầy đủ tất cả các loại phí và lệ phí theo luật định

Bước 5: Khắc dấu pháp nhân và công bố thông tin thành lập công ty 

Sau khi xin giấy phép thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc tiếp theo mà công ty cần làm chính là tiến hành khắc con dấu để dùng cho các giao dịch phát sinh khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Căn cứ theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, loại con dấu, nội dung và hình thức được doanh nghiệp toàn quyền quyết định. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thay con dấu bằng chữ ký số.

các bước thành lập doanh nghiệp

Trong các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc khắc con dấu cũng rất quan trọng.

4. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ của Thuế Quang Huy

Về cơ bản, thủ tục thành lập công ty không quá khó khăn hay phức tạp. Tuy nhiên với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm trong các thủ tục pháp lý, việc chuẩn bị hồ sơ, nôp hồ sơ dễ dẫn đến thiếu sót. Vì thế, bạn có thể chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuế Quang Huy với mức giá rẻ, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí.

  • Trọn gói chi phí thành lập công ty của Thuế Quang Huy là 98.000 đồng, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện
  • Thời gian thực hiện là 4 ngày, gồm: 1 ngày Quang Huy soạn hồ sơ, ký và nộp hồ sơ. 3 ngày còn lại là thời gian Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh
  • Thuế Quang Huy tiếp nhận, tư vấn và soạn hồ sơ nhanh chóng, cấp tốc giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
  • Quy trình đăng ký thành lập công ty hoàn thành đúng hẹn, ban giao con dấu và giấy phép kinh doanh cho khách hàng sau 3 ngày hoàn toàn miễn phí
  • Ngoài ra, Thuế Quang Huy còn sẵn lòng miễn phí tư vấn về thuế, pháp lý, hợp đồng và miễn phí 2 tháng dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp (đối với công ty sử dụng dịch vụ kế toán tại Quang Huy)

Nếu có nhu cầu thành lập công ty mới, bạn hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được tư vấn, hỗ trợ ngay hôm nay!

5. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty

Ai có quyền thành lập doanh nghiệp?

Người đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp phải là đối tượng đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp. Cụ thể là phải có đủ năng lực hành vi nhân sự, phải là thành viên của công ty,…

quy trình thành lập doanh nghiệp

Người đăng ký thành lập công ty phải là thành viên của công ty, có đủ năng lực hành vi nhân sự.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.

Thành lập công ty cần những gì?

Dựa trên thủ tục pháp lý khi thành lập công ty hiện nay, nếu muốn thành lập công ty, doanh nghiệp cần am hiểu và nắm rõ các quy định pháp lý về ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, địa chỉ đặt trụ sở,… Song song đó, doanh nghiệp còn phải thực hiện theo đúng trình tự các bước mở công ty.

Công ty cần phải nộp những loại thuế gì?

  • Thuế môn bài
  • Thuế giá trị gia tăng
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
  • Thuế tài nguyên
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt

Trên đây là đầy đủ các thủ tục thành lập công ty mà doanh nghiệp cần biết để có sự chuẩn bị tốt nhất khi cần mở công ty. Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuế Quang Huy.

Bằng dịch vụ chuyên nghiệp và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Thuế Quang Huy giúp bạn nhanh chóng có được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng kế hoạch đã đề ra.

Thuế Quang Huy – Chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp và kế toán thuế
Address: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
TIN: 0310872709
Website: https://thuequanghuy.com/
Google Map CID: https://www.google.com/maps?cid=8491981787229305908

Liên hệ với chúng tôi
  • Dịch vụ kế Toán thuế và cung ứng lao động Quang Huy
  • Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0917371518
  • Hotline: 0917371518
  • Email: thuequanghuy2022@gmail.com
thành lập doanh nghiệp có lợi gì

Lưu Văn Tuấn

Ông Lưu Văn Tuấn là người sáng lập nên công ty kế toán thuế Quang Huy và cũng là một người tư vấn các giải pháp cho doanh nghiệp về thuế, kế toán, doanh nghiệp. Trong quá trình học tập và làm việc, ông không ngừng nỗ lực học hỏi kiến thức, kinh nghiệm mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp.

Hãy gọi

0917371518

Thuế Quang Huy - Luôn đồng hành cùng bạn

Nhận tư vấn ngay bây giờ

    0 0 đánh giá
    Đánh giá bài viết
    Theo dõi
    Thông báo của
    guest
    0 Góp ý
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận