Bạn lần đầu mở công ty nên chưa biết thủ tục thành lập công ty gồm các bước nào? Bạn muốn tự thực hiện quá trình đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý? Bài viết sau của Thuế Quang Huy sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết về những loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự nộp hồ sơ tại cơ quan hữu trách.
Để biết chính xác nên chọn loại hình doanh nghiệp nào, bạn cần tìm hiểu kỹ về đặc điểm, tính chất, ưu nhược điểm và các điều kiện thành lập doanh nghiệp để thành lập từng loại hình doanh nghiệp.
Chủ sở hữu công ty cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Nếu chưa có kinh nghiệm trong việc lựa chọn mô hình kinh doanh, bạn có thể căn cứ vào số thành viên tham gia vào việc thành lập công ty. Nếu chỉ có duy nhất 1 người thì chọn mô hình Công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân là phù hợp nhất.
2. Đặt tên công ty
Khi đã chọn được loại hình công ty, bạn cần suy nghĩ và cân nhắc để đặt tên công ty theo nguyện vọng của bản thân hoặc tập thể những người tham gia lập công ty. Tên doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện sau theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Điều 37. Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
Cú pháp tên doanh nghiệp gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
Không được trùng với tên công ty, doanh nghiệp khác đã thành lập trước đó
Không dùng tên các Tổ chức chính trị, Cơ quan nhà nước,… đặt tên công ty
Không dùng các ký hiệu, từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hay truyền thống văn hóa, lịch sử của dân tộc
3. Địa chỉ trụ sở công ty
Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, tính theo địa giới đơn vị hành chính.
Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
4. Chọn ngành nghề kinh doanh
Trong cách thành lập 1 doanh nghiệp thì bước chọn ngành nghề kinh doanh rất quan trọng. Theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp được tự do lựa chọn các ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm.
Tuy nhiên, bạn cần chú ý trong việc đầu tư vào các ngành nghề kinh doanh cần điều kiện. Vì có một số ngành nghề, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định mới được cấp phép kinh doanh.
5. Vốn điều lệ công ty
Theo thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện hành, bạn phải xác định số vốn điều lệ của công ty nếu kinh doanh theo mô hình công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020,
Điều 34. Tài sản góp vốn
1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, số vốn điều lệ này được quy định như sau:
Công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá số cổ phần được đăng ký mua khi lập công ty hoặc tổng số cổ phần đã bán
Công ty TNHH hoặc công ty hợp danh: Vốn điều là là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên công ty góp hoặc cam kết góp khi quyết định chính thức thành lập công ty.
Vốn điều lệ có liên quan đến lệ phí môn bài doanh nghiệp đóng hàng năm.
6. Người đại diện theo pháp luật
Trong quy trình thủ tục thành lập công ty thì người đại diện pháp luật cần phải được cân nhắc kỹ. Vì đây là người phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật.
Thông thường, người đại diện pháp luật của công ty là người quản lý và điều hành doanh nghiệp. Chức danh của người này thường là Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc hay chủ tịch hội đồng thành viên. Đây sẽ là người thực hiện các thủ tục, giấy tờ với đối tác, tổ chức, cá nhân và các cơ quan nhà nước.
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, người không giữ chức danh nào trong doanh nghiệp vẫn có thể là người đại diện pháp luật.
7. Những hồ sơ cần chuẩn bị trong quy trình thành lập doanh nghiệp
Căn cứ theo Điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020, trong quy trình thủ tục thành lập công ty, bước đầu tiên cần thực hiện là chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng loại hình hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty có sự khác nhau, cụ thể
Quy trình thành lập công ty.
Với mỗi loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty có sự khác nhau, cụ thể:
7.1 Doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân
7.2 Công ty hợp danh
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân
7.2 Công ty hợp danh
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
Danh sách thành viên
Điều lệ của công ty
Bản sao các loại giấy tờ pháp lý của từng thành viên
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là nhà đầu tư nước ngoài
7.3 Công ty trách nhiệm hữu hạn
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
Điều lệ của công ty
Danh sách các thành viên của công ty
Bản sao các giấy tờ:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
Thành viên là tổ chức nước ngoài cần có bản sao giấy tờ pháp lý đã được hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu là nhà đầu tư nước ngoài
7.4 Công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
Điều lệ của công ty
Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Bản sao các giấy tờ:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật
Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Dù kinh doanh theo mô hình nào, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ.
8. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?
Thành lập công ty mới cần thủ tục gì? Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh – Nơi đặt trụ sở chính của công ty theo 1 trong 3 hình thức:
Nộp trực tiếp
Nộp online
Nộp qua bưu điện
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm 4 bước sau:
Bước 1: Soạn đầy đủ hồ sơ như bên trên và ký hồ sơ.
Bước 2: Đến Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố – Nơi đặt trụ sở doanh nghiệp để nộp hồ sơ.
Bước 3: Cán bộ hữu trách của Phòng Đăng Ký Kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của bộ hồ sơ, sau đó sẽ gửi biên nhận cho doanh nghiệp. Trong biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Doanh nghiệp đến nhân Giấy phép thành lập công ty dựa theo lịch hẹn trên biên nhận.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ có sai sót, các bộ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách bổ sung, chỉnh sửa để hồ sơ được hoàn thiện. Lúc này, doanh nghiệp cần soạn lại hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại, đồng thời chờ thêm 3 ngày sau để nhận kết quả thành lập công ty
Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Sở Kế Hoạch Đầu Tư.
9. Thẩm định hồ sơ thành lập công ty
Trong thời gian 3 ngày làm việc, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ gửi email phản hồi về kết quả đăng ký thành lập công ty. Đây là bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp mới.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ in giấy biên nhận và trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT để nhận kết quả
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành bổ sung, chỉnh sửa theo hướng dẫn, sau đó nộp lại hồ sơ
10. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty
Khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, nếu doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu sau sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục pháp luật cấm
Doanh nghiệp đặt tên theo đúng quy định của pháp luật
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hoàn toàn hợp lệ
Nộp đầy đủ tất cả các loại phí và lệ phí theo luật định
11. Khắc dấu pháp nhân và công bố thông tin thành lập công ty
Sau khi xin giấy phép thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc tiếp theo mà công ty cần làm chính là tiến hành khắc con dấu để dùng cho các giao dịch phát sinh khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Căn cứ theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, loại con dấu, nội dung và hình thức được doanh nghiệp toàn quyền quyết định. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thay con dấu bằng chữ ký số.
Điều 43. Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Trong các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc khắc con dấu cũng rất quan trọng.
IV. Thời gian hoàn thành thành lập công ty
Thời gian để hoàn thành thủ tục thành lập công ty là 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông báo hoặc phản hồi qua email đã đăng ký thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì chỉ cần in giấy biên nhận và không cần nộp bộ hồ sơ gốc. Sau đó nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cần phải chỉnh sửa và bổ sung theo thông báo hoặc phản hồi của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cuối cùng tiến hành nộp lại theo các thủ tục, quy trình trên.
Về cơ bản, thủ tục thành lập công ty không quá khó khăn hay phức tạp. Tuy nhiên với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm trong các thủ tục pháp lý, việc chuẩn bị hồ sơ, nôp hồ sơ dễ dẫn đến thiếu sót. Vì thế, bạn có thể chọn tư vấn doanh nghiệp, dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuế Quang Huy với mức giá rẻ, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí.
Trọn gói chi phí thành lập công ty của Thuế Quang Huy là 98.000 đồng, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện
Thời gian thực hiện là 4 ngày, gồm: 1 ngày Quang Huy soạn hồ sơ, ký và nộp hồ sơ. 3 ngày còn lại là thời gian Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh
Thuế Quang Huy tiếp nhận, tư vấn và soạn hồ sơ nhanh chóng, cấp tốc giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp
Quy trình đăng ký thành lập công ty hoàn thành đúng hẹn, ban giao con dấu và giấy phép kinh doanh cho khách hàng sau 3 ngày hoàn toàn miễn phí
Ngoài ra, Thuế Quang Huy còn sẵn lòng miễn phí tư vấn về thuế, pháp lý, hợp đồng và miễn phí 2 tháng dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp (đối với công ty sử dụng dịch vụ kế toán tại Quang Huy)
Nếu có nhu cầu thành lập công ty mới, bạn hãy liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được tư vấn, hỗ trợ ngay hôm nay!
VI. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty
Ai có quyền thành lập doanh nghiệp?
Người đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp phải là đối tượng đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp. Cụ thể là phải có đủ năng lực hành vi nhân sự, phải là thành viên của công ty,…
Người đăng ký thành lập công ty phải là thành viên của công ty, có đủ năng lực hành vi nhân sự.
Đăng ký thành lập công ty ở đâu?
Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
Thành lập công ty cần những gì?
Dựa trên thủ tục pháp lý khi thành lập công ty hiện nay, nếu muốn thành lập công ty, doanh nghiệp cần am hiểu và nắm rõ các quy định pháp lý về ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, địa chỉ đặt trụ sở,… Song song đó, doanh nghiệp còn phải thực hiện theo đúng trình tự các bước mở công ty.
Công ty cần phải nộp những loại thuế gì?
Thuế môn bài
Thuế giá trị gia tăng
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
Thuế tài nguyên
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thành lập doanh nghiệp có quy trình như thế nào?
Quy trình thành lập doanh nghiệp có 5 bước bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty
Bước 3: Thẩm định hồ sơ thành lập công ty
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty
Bước 5: Khắc dấu pháp nhân và công bố thông tin thành lập công ty
Sau khi hoàn thành các bước, Sở KH&ĐT sẽ gửi chi tiết những nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung. Tình trạng của hồ sơ sẽ được thông báo trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ.
Thành lập doanh nghiệp gồm những hồ sơ gì?
Tùy vào từng loại hình của doanh nghiệp và các hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có một vài sự thay đổi.
Thành lập doanh nghiệp có những điều kiện gì?
Khi thành lập doanh nghiệp, cần lưu ý đến các điều kiện như loại hình công ty, địa chỉ trụ sở và tên, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ như thế nào phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Trên đây là đầy đủ các thủ tục thành lập công ty mà doanh nghiệp cần biết để có sự chuẩn bị tốt nhất khi cần mở công ty. Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Thuế Quang Huy.
Bằng dịch vụ chuyên nghiệp và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Thuế Quang Huy giúp bạn nhanh chóng có được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Ông Nguyễn Văn Lãm là người có 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn các văn bản mang tính pháp chế như thành lập doanh nghiệp, tư vấn giấy phép và các vấn đề khác về luật doanh nghiệp. Ông là một trong những lãnh đạo trẻ tài năng đóng góp rất nhiều cho sự phát triển của Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Thuế và Cung ứng lao động Quang Huy
