Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh

Theo dõi chúng tôi trên

Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép kinh doanh trong doanh nghiệp chuẩn nhất với đầy đủ các bước thực hiện. Thông qua việc tra cứu, bạn có thể tìm ra những thông tin cơ bản về doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng.

1. Tìm hiểu về giấy phép kinh doanh

1.1 Giấy phép kinh doanh là gì?

Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi là “giấy khai sinh” công nhận sự tồn tại cho các cơ sở kinh doanh thì giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp, hộ gia đình có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý Nhà nước và điều chỉnh của Pháp Luật.

1.2 Thời hạn giấy phép kinh doanh bao lâu?

Thời hạn của giấy phép kinh doanh ở mỗi ngành nghề khác nhau sẽ có sự khác nhau, tùy vào quy định của Nhà nước đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể. Thời hạn tối đa cho một giấy phép kinh doanh có thể lên tới 50 năm.

2. Tra cứu giấy phép kinh doanh để làm gì?

Giấy phép kinh doanh là một trong số các công cụ quản lý, kiểm soát hoạt động kinh doanh của các hộ gia đình cũng như doanh nghiệp trên phạm vi cả nước, từ đó đưa ra những chính sách, phương án phát triển phù hợp.
Ngoài ra, để cơ quan Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh thì các cơ sở kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ điều kiện và yêu cầu với ngành nghề mà mình đăng ký.

3. Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp 

3.1 Tra cứu giấy phép kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia

Bước 1: 

Truy cập trực tiếp vào trang web Cổng thông tin Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn để dễ dàng tra cứu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Giao diện của Cổng thông tin Quốc gia bố trí khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu.

Bước 2: 

Bước thứ 2 khi tra cứu giấy phép kinh doanh công ty, bạn thực hiện như sau:

• Tại ô Tìm kiếm ở góc bên phải màn hình, nhập Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế vào.
• Nhấn nút Tìm kiếm hoặc nhấn Enter

Tại ô Tìm kiếm ở góc bên phải màn hình, nhập Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế vào.

Bước 3: 

Sau khi ấn tìm kiếm, màn hình sẽ hiện ra đầy đủ kết quả có chứa tên doanh nghiệp. Những thông tin hiển thị trên màn hình bao gồm:

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, kể cả tên viết tắt
• Mã số thuế/Mã số của doanh nghiệp
• Ngày thành lập doanh nghiệp
• Tên người đại diện theo quy định của pháp luật
• Địa chỉ doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Tên ngành nghề kinh doanh theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
• Hiện trạng hoạt động của doanh nghiệp.

Sau khi ấn tìm kiếm, màn hình sẽ hiện ra đầy đủ kết quả có chứa tên doanh nghiệp.

3.2 Tra cứu giấy phép kinh doanh tại Tổng cục thuế

• Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng cục Thuế
• Bước 2: Tại ô tìm kiếm nhập mã số thuế doanh nghiệp cần tra. Sau đó tiến hành nhập mã xác nhận và nhấn Tra cứu.
• Bước 3: Kết quả trả về bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như mã số thuế, tên doanh nghiệp, cơ quan thuế, số cmnd/căn cước của người đại diện doanh nghiệp, ngày thay đổi thông tin gần nhất, tình trạng hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ đăng ký 1 mã số thuế nhưng lại sở hữu nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện tại Việt Nam thì danh sách chi nhánh, văn phòng này cũng được hiển thị tại kết quả tìm kiếm. Mã số thuế của các chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc thường có thêm ký hiệu dạng -xxx ở ngay sau mã số thuế với x là con số.

• Bước 4: Để thông tin về doanh nghiệp hiển thị nhiều hơn, bạn có thể nhấn chọn vào tên doanh nghiệp đó.

3.3.Tra cứu giấy phép kinh doanh tại các trang thông tin

Tra cứu bằng thongtincongty.com

• Bước 1: Truy cập vào website: https://w.w.w thongtincongty.com/
• Bước 2: Nhập các thông tin doanh nghiệp như tên, mã số thuế vào ô tìm kiếm.
• Bước 3: Thông tin hiển thị sau khi tra cứu sẽ bao gồm: Tên đầy đủ của công ty, loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngày cấp giấy phép, ngày hoạt động, số điện và trạng thái hoạt động.

Tra cứu bằng thongtindoanhnghiep.co

• Bước 1: Truy cập vào trang https://thongtindoangnghiep.co/
• Bước 2: Nhập thông tin về công ty như mã số thuế, tên, địa chỉ vào trong ô tìm kiếm
• Bước 3: Thông tin hiển thị gồm tên đầy đủ của công ty, loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, người sở hữu, nơi đăng ký quản lý, sổ giấy phép kinh doanh, ngày cấp giấy phép, số điện thoại, ngày bắt đầu hoạt động,…

Tra cứu bằng hosocongty.vn

• Bước 1: Vào website https://hosocongty.vn/
• Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp
• Bước 3: Thông tin hiển thị sẽ có tên đầy đủ công ty, loại hình hoạt động, mã số thuế, địa chỉ, đại diện pháp luật, ngày cấp giấy phép hoạt động, số điện thoại, trạng thái.

3.4 Tra cứu giấy phép kinh doanh bằng ứng dụng

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Tra cứu thông tin, tổ chức trên điện thoại dùng để tìm thông tin công ty dễ dàng và tiên hơn. Nhưng ứng dụng này hiện chỉ đang phát hành trên Google Play, tương thích do hệ thống Android.

• Bước 1: Tìm từ khóa “tra cứu thông tin doanh nghiệp” trên Google Play.
• Bước 2: Tải ứng dụng về sau đó truy cập ứng dụng.
• Bước 3: Trên trang tìm kiếm của ứng dụng, nhập phần tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế rồi nhấn Tìm hoặc nhấn trực tiếp vào kết quả tra cứu.
• Bước 4: Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị một cách ngắn gọn gồm địa chỉ, ngày cấp giấy phép, ngày hoạt động và thời gian hoạt động được tính tới thời điểm hiện tại.

4. Cách kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp được công bố hay chưa?

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu số giấy phép kinh doanh.

Truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu số giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Chọn mục Bố cáo điện tử.

Chọn mục Bố cáo điện tử.

Khi đó, giao diện Cổng thông tin Quốc gia sẽ hiện lên như ảnh minh họa.

Chọn mục Bố cáo điện tử, giao diện Cổng thông tin Quốc gia sẽ hiện lên thế này.

Bước 3: Ở mục này có bộ lọc tìm kiếm bố cáo điện tử.

Ở mục này có bộ lọc tìm kiếm bố cáo điện tử.

Tại đây, bạn điền đầy đủ những thông tin và ấn vào nút Tìm kiếm.

Để lọc thông tin dễ dàng, bạn nên điền đầy đủ các thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số của doanh nghiệp
• Tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Tên tài khoản/Mã số nội bộ hệ thống (thông tin không bắt buộc)
• Ngày đăng: Khoảng thời gian đăng Bố cáo
• Loại công bố: Đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký mới, Giải thể doanh nghiệp,… tùy vào loại bố cáo doanh nghiệp đã đăng trước đó
• Khi tra cứu giấy phép kinh doanh, trường hợp doanh nghiệp vừa hoàn thành thủ tục thành lập công ty, bạn chọn loại bố cáo “Đăng ký mới”

Bước 4: Nhấn vào nút Tìm kiếm.

Tại đây, bạn điền đầy đủ những thông tin và ấn vào nút Tìm kiếm.

Bước 5: Mở file PDF để đọc lại và kiểm tra xem nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được đăng bố cáo có hoàn toàn chính xác hay không.

Mở file PDF để đọc lại và kiểm tra xem nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được đăng bố cáo có hoàn toàn chính xác hay không.

5. Những thông tin nào về doanh nghiệp được phép cung cấp?

Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại,… đều là các thông tin được phép cung cấp công khai, minh mạch và miễn phí hoàn toàn. Nhiều doanh nghiệp còn cung cấp cả báo cáo tài chính.

Các thông tin cơ bản của doanh nghiệp dễ dàng tra cứu.

Việc tra cứu giấy phép hộ kinh doanh hay các thông tin cơ bản này khá đơn giản, nhanh chóng chỉ với vài bước. Tuy nhiên nếu có nhu cầu thu thập thông tin ở dạng văn bản, bạn phải trả phí cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

6. Tra cứu thông tin của doanh nghiệp nước ngoài 

Trên Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương, bạn dễ dàng tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc các thông tin về doanh nghiệp nước ngoài với vài bước thực hiện rất đơn giản. Chỉ cần nhập tên thương nhân/doanh nghiệp, chọn Quốc gia và những nội dung khác là bạn dễ dàng tra cứu thông tin về doanh nghiệp nước ngoài, gồm ngành nghề kinh doanh và địa chỉ doanh nghiệp.

Ngày nay, việc tra cứu thông tin của doanh nghiệp nước ngoài cũng rất đơn giản.

7. Những câu hỏi thường gặp

Tra cứu bằng CMND có được không?

Hiện chỉ có 3 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp gồm tra cứu online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gửi văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh và thông qua Tổng cục Thuế.

Việc sử dụng CMND để tra cứu thông tin doanh nghiệp thì không được, đây chỉ là giấy tờ tùy thân, thê hiện các thông tin cơ bản của cá nhân.

Tra cứu giấy phép kinh doanh qua đâu?

Bạn có thể tra cứu trực tiếp tại website cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể : Tại phòng Tài chính- Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
• Giấy chứng vận an toàn vệ sinh thực phẩm: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc UBND cấp huyện.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy: Tại cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.

Giấy phép kinh doanh là giấy gì?

Giấy phép kinh doanh là loại giấy phép để các cá nhân, tổ chức có thể hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện được đăng ký kinh doanh theo quy định Pháp luật hiện hành.

Thời hạn hiệu lực của giấy phép kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh mang bản chất của cơ chế đề nghị- cấp và cũng là quyền hợp pháp của công dân. Thời gian của giấy phép kinh doanh ở mỗi ngành nghề là khác nhau, tùy vào quy định của Nhà nước. Thời hạn tối đa cho một giấy phép kinh doanh có thể lên tới 50 năm.

Trên đây là những bước tra cứu giấy phép kinh doanh và các thông tin có liên quan mà bạn có thể tham khảo và áp dụng theo để dễ dàng tìm được các thông tin mình cần. Trong quá trình tra cứu, bạn lưu ý nhập đúng các thông tin như tên, mã số doanh nghiệp để đảm bảo nhận về kết quả chính xác nhất.