Để thành lập công ty cần những gì?

Theo dõi chúng tôi trên

Muốn thành lập công ty cần có những gì? Đó là câu hỏi mà Quang Huy đã nhận được rất nhiều. Sau đây là những điều cần biết trước khi thành lập công ty mà Quang Huy trình bày dưới đây là những nội dung cơ bản và quan trọng trong lĩnh vực pháp lý bạn cần biết trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

I. Điều kiện thành lập công ty 

1. Chọn người đại diện và chứng thực pháp lý

• Có chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Không thuộc đối tượng không được thành lập Công ty (Công chức, viên chức…);

2. Quyết định số lượng cổ đông doanh nghiệp

Đây là một trong các vấn đề quan trọng để bạn xác định, số lượng thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình doanh nghiệp khi thành lập.

Thành viên, cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển của công ty, sự hợp tác với các thành viên, cổ đông cùng quan điểm sẽ là một trong những điều quyết định sự thành bại của công ty và ngược lại.

Xem thêm: 19 Lưu ý khi thành lập doanh nghiệp bạn nên biết.

3. Xác định loại hình công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 có 4 loại hình công ty được đăng ký:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật);
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn, thành viên có thể là cá nhân, tổ chức (có thể thuê hoặc nhờ người đại diện theo pháp luật);
• Công ty cổ phần: Có từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên và số lượng cổ đông không hạn chế (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật);
• Công ty tư nhân: do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân (loại hình này rất ít được lựa chọn do tính rủi ro pháp lý cao);

Tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có thể chuyển đổi qua lại nên bạn không cần quá chú trọng vào loại hình doanh nghiệp khi thành lập. Sau khi hoạt động ổn định, bạn hoàn toàn có thể thay đổi loại cho phù hợp hơn nếu cần.

Xem thêm: Khái niệm thành lập doanh nghiệp là gì?

4. Chuẩn bị tên cho doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, có thể chứa chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và phải có ít nhất hai thành tố:

“Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”

Xu hướng khởi nghiệp thường gắn với lĩnh vực kinh doanh hiện tại và những ngành có khả năng phát triển trong quá trình kinh doanh trong tương lai. Hoặc bạn cũng có thể đặt tên doanh nghiệp bằng từ tiếng Anh. Hiện nay, số lượng công ty đăng ký mới đang tăng lên từng ngày. Vì vậy, trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn nên chọn một vài tên dự kiến ​​sau đó tham khảo tên các công ty đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để khi đăng ký tỷ lệ thành công là cao nhất.

5. Tìm địa điểm trụ sở kinh doanh

Địa chỉ trụ sở công ty được xác định bao gồm 4 cấp:

“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”

Lưu ý: Nếu địa chỉ bạn định thuê là văn phòng trong tòa nhà/căn hộ, bạn nên kiểm tra xem căn hộ đó có chức năng thương mại/văn phòng hay không trước khi ký hợp đồng thuê.

6. Xác định lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất kỳ hoạt động nào mà pháp luật không cấm và phải đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động kinh doanh.

Trước khi thành lập, cần kiểm tra ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc danh mục ngành nghề cấm, ngành nghề hoạt động có điều kiện hay không để tiến hành hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

7. Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp

Vốn cổ phần là vốn do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp trong thời hạn 90 ngày. Pháp luật không yêu cầu chứng minh vốn khi thành lập doanh nghiệp. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty có vốn pháp định thì vốn cổ phần không được thấp hơn mức vốn pháp định này.

Vốn đăng ký sẽ ảnh hưởng đến số lệ phí môn bài phải nộp hàng năm của công ty và cũng là yếu tố cần cân nhắc khi quý đối tác tư vấn hợp tác.

Điều kiện để thành lập công ty.

II. Các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị

1. Giấy tờ tùy thân 

CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu vẫn  còn hiệu lực (bản sao có chứng thực) của chủ đầu tư, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

2. Hồ sơ đăng ký 

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Điều lệ Công ty;
• Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH hai thành viên trở lên, Cổ phần);
• Và một số giấy tờ khác tùy trường hợp đặc biệt;

Các giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty.

III. Quy trình dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Thuế Quang Huy

1. Thủ tục thành lập doanh nghiệp

• Bước 1: Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng cung cấp, nhân viên Quang Huy tư vấn và chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để gửi khách hàng ký tên trong vòng 01 ngày làm việc.

• Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Nhân viên Quang Huy đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính. Thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp giấy phép trong vòng 3 ngày.

• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhân viên Quang Huy thay mặt doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi hồ sơ được duyệt.

• Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Nhân viên Quang Huy sẽ đại diện Doanh nghiệp thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 5: Khắc dấu công ty

Nhân viên Quang Huy sẽ thay mặt doanh nghiệp khắc con dấu công ty.

• Bước 6: Bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy phép kinh doanh và con dấu, Nhân viên Quang Huy sẽ bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp tại địa chỉ theo yêu cầu.

• Bước 7: Tư vấn/Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau khi thành lập

Các công việc sau khi thành lập công ty rất quan trọng. Nếu thiếu một trong các thủ tục thì sẽ dẫn đến vi phạm Luật quản lý thuế và không tránh khỏi những khoản phạt không mong muốn.

2. Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thời gian hoàn thành đăng ký thành lập doanh nghiệp từ 1 ngày đến 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, cụ thể như sau:

3. Một số thủ tục sau đăng ký thành lập công ty

• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Nhân viên Quang Huy sẽ thay mặt công ty soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Nhân viên Quang Huy hỗ trợ miễn phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Nhân viên Quang Huy hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, tư vấn nhà cung cấp hóa đơn và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử theo theo đúng quy định của pháp luật.
• Đăng ký chữ ký số: Nhân viên Quang Huy sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số với nhà cung cấp uy tín.
• Làm bảng hiệu công ty: Công ty phải đặt bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở để tránh bị cơ quan thuế kiểm tra, xử phạt. Nhân viên Quang Huy tư vấn làm bảng hiệu công ty chất liệu bằng mica 25×35 cm với mức phí 200.000 đồng.
• Đăng ký thang bảng lương/xây dựng nội quy lao động: Nhân viên Quang Huy sẽ hỗ trợ thực hiện đăng ký thang bảng lương, nội quy lao động, …. cho doanh nghiệp.

Thủ tục sau đăng ký thành lập công ty.

IV. Thành lập công ty uy tín và nhanh chóng tại Thuế Quang Huy 

Thủ tục thành lập công ty ngày càng đổi mới và trở thành vấn đề đau đầu đối với các doanh nhân trẻ muốn thành lập công ty của riêng mình. Bạn là người có niềm đam mê đặc biệt với kinh doanh? Bạn có một kế hoạch kinh doanh để làm giàu? Khởi nghiệp khiến bạn mệt mỏi với “hàng tá” thứ phải lo?

Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhanh, chính xác và hợp pháp nhất theo nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Hãy tin tưởng và lựa chọn Quang Huy, chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng quý khách! Liên hệ ngay Hotline: 0917371518 để được tư vấn rõ hơn về dịch vụ tư vấn doanh nghiệp.

Bên trên là câu trả lời cho câu muốn thành lập công ty cần những gì? Quang Huy hy vọng sẽ giúp ích cho quý khách đang tìm hiểu về dịch vụ này. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu liên hệ ngay với Quang Huy để được tư vấn rõ hơn.