Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh? So sánh sự khác nhau

Danh mục: Doanh Nghiệp

Nên mở công ty hay hộ kinh doanh cá thể? Đây chắc chắn là thắc mắc của nhiều người khi có ý định khởi nghiệp. Loại hình nào sẽ có lợi hơn? Hãy cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu thông tin chi tiết xoay quanh chủ đề này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Quy định về đăng ký thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể

thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể

Quy định về đăng ký thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể.

Đăng ký thành lập công ty

Công ty là tổ chức có tên riêng, có trụ sở giao dịch, có tài sản, được thành lập và đăng ký theo quy định của pháp luật. Đăng ký doanh nghiệp được hiểu đơn giản là việc cá nhân/ tổ chức đăng ký thành lập một trong những loại hình doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các loại hình công ty hiện nay gồm có: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân.

Cá nhân/ tổ chức có nhu cầu kinh doanh đa dạng ngành nghề, với quy mô lớn thì nên thành lập công ty. Hình thức kinh doanh này có nhiều ưu điểm như: Có tư cách pháp nhân (trừ doanh nghiệp tư nhân), được xuất hóa đơn VAT, không giới hạn số lượng lao động được sử dụng, dễ dàng huy động vốn từ các cá nhân/ tổ chức khác.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình đơn giản, quy mô nhỏ, dễ quản lý. Hộ kinh doanh phù hợp với những cá nhân/ hộ gia đình có nhu cầu kinh doanh nhỏ lẻ. Hình thức này không cần con dấu tròn pháp nhân và không cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Ví dụ: salon gội đầu, cắt tóc; mở cửa hàng tạp hóa; cho thuê nhà ở; cửa hàng bán mỹ phẩm; cửa hàng ăn uống…

Cá nhân/ hộ gia đình có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.

Xem thêm: 

2. Điểm khác nhau giữa thành lập công ty và hộ kinh doanh? 

thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể

Điểm khác nhau giữa thành lập công ty và hộ kinh doanh.

Nên mở công ty hay hộ kinh doanh? Để trả lời được câu hỏi này, chúng ta cần so sánh những điểm khác nhau của 2 loại hình này. Tùy vào mục tiêu phát triển, mô hình kinh doanh, khả năng tài chính mà bạn sẽ lựa chọn mô hình nào thích hợp.

TIÊU CHÍCÔNG TY, DOANH NGHIỆPHỘ KINH DOANH CÁ THỂ
Thủ tục đăng kýPhức tạpĐơn giản
Tính pháp nhânCó (Ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân), (Có giấy phép kinh doanh và dấu tròn)Không (Chỉ có giấy phép kinh doanh)
Trách nhiệm pháp lýChịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký (trừ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn).Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của hộ kinh doanh.
Xuất hóa đơn VAT(Hóa đơn đỏ)Được khấu trừ thuế GTGT và được xuất hóa đơn VAT.Không được khấu trừ thuế GTGT và không được xuất hóa đơn VAT. (hạn chế đối tác mua bán).
Quy mô kinh doanh
  • Được quyền xuất, nhập khẩu
  • Quy mô kinh doanh lớn, có thể mở rộng hoạt động kinh doanh, dễ dàng huy động vốn.
  • Không được xuất nhập khẩu.
  • Quy mô kinh doanh nhỏ, khó khăn trong việc mở rộng kinh doanh và huy động vốn.
Người đại diện theo pháp luậtCó thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.Chỉ có 1 người đại diện là chủ hộ kinh doanh.
Số lượng được phép đăng ký1 người có thể đăng ký nhiều công ty.1 người chỉ đăng ký được 1 hộ kinh doanh cá thể.
Địa chỉ đăng ký trụ sởMột địa chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho nhiều doanh nghiệp.Một địa chỉ chỉ có thể đăng ký làm địa chỉ trụ sở chính cho duy nhất 1 hộ kinh doanh.
Phạm vi hoạt động
  • Có thể phát triển mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài
  • Có thể mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện.
 

  • Được phép hoạt động tại nhiều địa điểm ngoài trụ sở chính nhưng phải thông báo với cơ quan quản lý thị trường, cơ quan quản lý thuế. Do đó, mở rộng địa điểm kinh doanh cũng có nhiều hạn chế.
  • Không được mở văn phòng đại diện, chi nhánh.
Ngành nghề kinh doanhKhông giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh.Giới hạn về số lượng ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Đặt tênKhông gây nhầm lẫn hoặc đặt trùng với tên công ty khác trên phạm vi toàn quốc.Không gây nhầm lẫn hoặc đặt trùng với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận, huyện.
 

Chế độ kế toán

  • Phương pháp thuế khấu trừ.
  • Phải nộp báo cáo thuế hàng quý, hàng tháng, hàng năm.
  • Thủ tục thuế tương đối phức tạp.
  • Cần có bộ phận kế toán.
  • Thủ tục thuế khá đơn giản.
  • Không cần kế toán.
  • Thuế khoán cố định do cơ quan thuế quy định.
  • Không phải báo cáo thuế.
Nghĩa vụ thuếNhiều, phức tạp do doanh nghiệp phải đóng 4 loại thuế bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp. 

Đơn giản và ít hơn, hộ kinh doanh chỉ phải đóng 3 loại là: thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài và thuế thu nhập cá nhân.

Thủ tục giải thểHồ sơ, thủ tục giải thể phức tạp và kéo dài.Thủ tục giải thể đơn giản, nhanh chóng

3. Ưu và nhược điểm của loại hình công ty và hộ kinh doanh

nên mở công ty hay hộ kinh doanh

Điểm khác nhau giữa loại hình công ty và hộ kinh doanh.

Nên mở công ty hay hộ kinh doanh? Dựa trên những tiêu chí đánh giá ở bảng trên, chúng ta có thể tóm gọn lại ưu và nhược điểm của 2 loại hình này:

Mở công ty, doanh nghiệp

Ưu điểm:

  • Có tư cách pháp nhân (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân).
  • Không giới hạn số lượng lao động, ngành nghề kinh doanh, quy mô kinh doanh rộng
  • Dễ dàng huy động vốn từ bên ngoài.
  • Dễ dàng mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh thông qua việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
  • Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp tư nhân).
  • Không phải lấy tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm cho nghĩa vụ của doanh nghiệp.
  • Đối với hoạt động bán hàng, công ty đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng VAT cho khách hàng và được khấu trừ 10% thuế giá trị gia tăng.

Nhược điểm: 

  • Công việc kế toán phức tạp, đòi hỏi phải đúng luật, đúng chuẩn mực kế toán và đúng hạn.
  • Doanh nghiệp phải đóng nhiều loại thuế với mức thuế suất cao.
  • Phải thực hiện đúng luật và đầy đủ các chính sách cho người lao động như bảo hiểm, thai sản.

Mở hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm: 

  • Dễ dàng quản lý, số lượng lao động ít.
  • Công việc sổ sách, chứng từ kế toán đơn giản,.
  • Nộp thuế khoán ít, không phức tạp.

Nhược điểm:

  • Hộ kinh doanh có quy mô kinh doanh nhỏ, không có tư cách pháp nhân nên không dễ mở rộng kinh doanh hay huy động vốn.
  • Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
  • Không xuất được hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng nên hạn chế đối tác mua bán và không được khấu trừ tiền thuế như doanh nghiệp.

4. Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?

thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể

Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?

Như vậy, nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh? Câu trả lời sẽ còn tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô và khả năng tài chính của bạn để lựa chọn loại hình phù hợp.

Nếu bạn có định hướng mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh lớn mạnh tăng dần trong tương lai,sản xuất đa dạng mặt hàng thì việc mở công ty kinh doanh sẽ là lựa chọn tốt.

Còn nếu bạn chỉ có nhu cầu kinh doanh nhỏ, đơn giản, dễ quản lý với số vốn nhỏ thì lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp.

Đối với trường hợp bạn có định hướng mở rộng trong tương lai mà hiện tại số vốn ít. Bạn có thể bắt đầu với hộ kinh doanh cá thể. Khi đã có đủ vốn, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang mô hình công ty, doanh nghiệp.

5. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Thuế Quang Huy

nên mở công ty hay hộ kinh doanh

Thuế Quang Huy – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín.

Thuế Quang Huy là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp, hỗ trợ thành lập công ty và hộ kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ tại Thuế Quang Huy, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

  • Được tư vấn, hỗ trợ lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp với nhu cầu, định hướng phát triển và số vốn.
  • Tư vấn về vốn, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ chủ sở công ty.
  • Tư vấn điều kiện, quy định pháp luật, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty.
  • Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.
  • Tư vấn các vấn đề về thuế, dịch vụ kế toán.
  • Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập công ty (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, làm dấu pháp nhân, giấy phép kinh doanh, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, thủ tục sau thành lập công ty,…)
  • Khắc dấu cho công ty tại đơn vị khắc dấu.
  • Kê khai thuế sau thành lập, mua chữ ký số, mua hóa đơn.
  • Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của công ty trong quá trình thành lập công ty.

6. Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty và hộ kinh doanh cá thể

thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể

Một số câu hỏi thường gặp về thành lập công ty và hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý hoạt động kinh doanh hộ không?

Theo khoản 3 Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có thể thuê cá nhân khác để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh.

Trong trường hợp này, các thành viên trong gia đình, chủ hộ vẫn phải chịu trách nhiệm nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Mốc thời gian phải đăng ký thay đổi hộ kinh doanh là bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, kể từ ngày có thay đổi, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Thực hiện thủ tục tại UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.

Hộ kinh doanh được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý trong trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên. Như vậy, có thể hiểu rằng, hộ kinh doanh có thể tạm ngừng kinh doanh vô thời hạn.

Có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp được không?

Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty.

Nên mở công ty hay hộ kinh doanh? Hy vọng bài viết chi tiết trên đây đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc này. Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục, hồ sơ và quy trình thành lập công ty hay hộ kinh doanh. Hãy liên hệ với Thuế Quang Huy theo thông tin dưới đây để được giải đáp chi tiết!

Đánh giá bài viết
avatar

Lưu Văn Tuấn

Ông Lưu Văn Tuấn là CEO của Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Thuế và Cung ứng lao động Quang Huy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán - Thuế, ông Tuấn là một chuyên gia tư vấn cho doanh nghiệp các giải pháp tốt nhất về kế toán - thuế, tài chính.

Hãy gọi

0917371518

Thuế Quang Huy - Luôn đồng hành cùng bạn

Nhận tư vấn ngay bây giờ

    0 0 đánh giá
    Đánh giá bài viết
    Theo dõi
    Thông báo của
    guest

    0 Góp ý
    Phản hồi nội tuyến
    Xem tất cả bình luận