Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu?

Theo dõi chúng tôi trên

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online được không? Đây là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu thành lập. Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ cung cấp cho bạn giải đáp những thắc mắc này đầy đủ nhất.

I. Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Theo Điều 14 Nghị định 01/2020/NĐ-CP, chủ doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp ở các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp tỉnh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp huyện là Phòng Tài chính- Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bên cạnh đó, Điều 15 Nghị định 01/2020/NĐ-CP có quy định chi tiết về nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Đăng ký kinh doanh. Đặc biệt nhấn mạnh “Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về tính hợp lệ ở hồ sơ đăng ký, cấp hay từ chối cấp đăng ký của doanh nghiệp.”

Tại Điều 16 Nghị định 01/2020/NĐ-CP cũng quy định về nhiệm vụ quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh tại cấp huyện và nhấn mạnh thêm “ Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, xem xét tính hợp lệ hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh.”

Mặt khác, theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp chọn đặt trụ sở chính.

II. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu?

Nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, cụ thể:

Nộp trực tiếp:

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt địa chỉ trụ sở chính.

Nộp trực tuyến:

Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh các tỉnh/thành phố khuyến khích, ưu tiên nộp hồ sơ đăng ký online.

Doanh nghiệp tiến hành các thao tác thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận. Khi có kết quả, doanh nghiệp đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện sẽ thuận tiện hơn cho doanh nghiệp. Nếu ủy quyền cho người khác, người được ủy quyền cần phải có giấy ủy quyền, CMND/ CCCD/ Hộ chiếu.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu?

III. 5 Bước nộp sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến

Bước 1: Truy cập trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn. Thực hiện đăng nhập vào tài khoản đã được Cơ quan đăng ký kinh doanh kích hoạt.

Trang chủ website nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Truy cập vào mục Đăng ký doanh nghiệp, chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn loại đăng ký doanh nghiệp (Thành lập mới/ Thay đổi đăng ký doanh nghiệp).

Giao diện website nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Thực hiện đăng ký với những khối dữ liệu sau:

• Khối thứ 1: Bạn chọn hình thức đăng ký là thành lập mới rồi lưu lại.
• Khối thứ 2: Điền đầy đủ thông tin liên quan đến địa chỉ: Quốc gia, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện/Thị xã/TP thuộc tỉnh, Phường/Xã/Thị trấn, Số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn. Điền thông tin liên hệ bao gồm: số điện thoại, email và website. Sau đó, lưu lại.
• Khối thứ 3: Điền ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bạn vào ô trống. Có thể tìm mã ngành kinh doanh theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia. Tiếp theo, bạn chọn ngành nghề chính rồi lưu lại.
• Khối thứ 4: Điền đầy đủ tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng Anh, viết tắt rồi lưu lại.
• Khối thứ 5: Thông tin về vốn bằng tiền mặt bằng, bằng VNĐ và ngoại tệ, loại nguồn vốn và tỷ lệ % của nguồn vốn, Tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
• Khối thứ 6: Thông tin liên quan đến thành viên góp vốn. Tạo mới và điền các thông tin liên quan đến thông tin người góp vốn rồi lưu lại.
• Khối thứ 7: Người đại diện theo pháp luật. Tạo mới rồi điền các thông tin sau đó lưu lại.
• Khối thứ 8: Thông tin về thuế, bạn vào tạo mới và điền các thông tin liên quan đến kế toán trưởng.
• Khối thứ 9: Thông tin liên quan người đại diện cho doanh nghiệp. Bạn thêm mới và điền các thông tin liên quan.
• Khối thứ 10: Thông tin về bảo hiểm xã hội, bạn chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
• Khối thứ 11: Đăng ký sử dụng hoá đơn, bạn vào và chọn hình thức sử dụng hoá đơn phù hợp.
• Khối thứ 12: Chọn thông tin người nộp hồ sơ phải là người có thẩm quyền ký để Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc là cá nhân được uỷ quyền.
• Khối thứ 13: Người ký nộp hồ sơ phải có email được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Khối thứ 14: Các văn bản đính kèm sẽ đưa vào mục file ở dưới máy tính ( Tài liệu mà bạn đã scan) sau đó tải lên từng mục danh mục tài liệu 1.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại đâu?

Bước 4: Bạn vào khối dữ liệu rồi truy cập chuẩn bị xem hệ thống có báo lỗi gì không? Bạn cần chỉnh lại các thông tin báo lỗi. Sau đó vào mục xác nhận đến mục xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”.

Bước 5: Vào mục thanh toán. Chuẩn bị thẻ ATM hoặc Visa để điền các thông tin yêu cầu. Tổng tiền bạn phải thanh toán là 100.550 vnđ. Bạn điền đầy đủ thông tin thẻ ngân hàng rồi ấn nút thanh toán. Thông tin đăng ký thành công sẽ được báo về email của bạn.

Kể từ lúc thông báo thông tin đăng ký thành công, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ làm việc trong khoảng 3 ngày và trả lời kết quả hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận đăng ký doanh nghiệp qua bưu điện hoặc trực tiếp.

Nhiều địa phương khuyến khích doanh nghiệp nhận qua đường bưu điện khi dịch bệnh covid đang diễn biến phức tạp. Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo điều chỉnh và bổ sung.

IV. Thời gian thành lập doanh nghiệp là bao lâu?

Căn cứ vào Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-Cp về thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì:

• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác thực về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật các thông tin thay đổi nội dung đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn là 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi hay bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Nếu như quá thời hạn trên mà vẫn không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp hoặc là doanh nghiệp được quyền khiếu nại, tố cáo.

Như vậy, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đăng ký thành lập công ty nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

V. Chi phí thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu?

Dưới đây là chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp bắt buộc để công ty có thể hoạt động:

VI. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập)
• Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Nhân viên Quang Huy nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhân viên Quang Huy nhận giấy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và cấp giấy phép trong vòng 3 ngày. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh gửi lại để bổ sung thêm.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu công ty

Nhân viên Quang Huy tiến hành làm con dấu công ty.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ cho công ty

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, nhân viên Quang Huy sẽ bàn giao hồ sơ cho doanh nghiệp tận nơi theo địa chỉ khách hàng yêu cầu.

Bước 7: Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau khi thành lập

Các công việc sau khi thành lập công ty rất quan trọng. Nếu thiếu một trong các thủ tục thì sẽ dẫn đến vi phạm Luật quản lý thuế và không tránh khỏi những khoản phạt không mong muốn.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

VII. Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

1.1 Kê khai và nộp hồ sơ thuế ban đầu

Chi tiết hồ sơ thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

*Hồ sơ thuế ban đầu nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

1.2 Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

Khi bắt đầu kinh doanh, doanh nghiệp cần có một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán chuyển khoản và nộp thuế điện tử.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng:

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công
• CMND của người đại diện (bản sao công chứng)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

1.3 Đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp mua chữ ký số và đăng ký với tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị như con dấu doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy ĐKKD (Bản photo)
• CMND người đại diện (Bản photo)

1.4 Lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở

Doanh nghiệp sau khi thành lập nên treo biển tại trụ sở công ty. Biển công ty phải thể hiện các thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở chính thì thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn.

Ngoài ra, Đối với hành vi không treo biển hiệu tại trụ sở công ty: Phạt tiền từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư (Xem văn bản Nghị định 122/2021/NĐ-CP tại đây).

Do đó để không phải mất thời gian, Thuế Quang Huy hỗ trợ làm bảng hiệu công ty chất liệu bằng mica 25×35 cm tốt với mức phí 200.000 đồng.

1.5 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được phê duyệt (khoảng 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ), hóa đơn được phát hành sẽ có giá trị sử dụng.

Sau đó, để lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, công ty cần chuẩn bị:

• Chữ ký số (token)
• Phần mềm hóa đơn để đăng nhập nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.

Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.

VIII. Lựa chọn dịch vụ tư vấn đăng ký thành lập doanh nghiệp uy tín tại Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy là địa chỉ uy tín với các dịch vụ đa dạng dành cho khách hàng, với đội ngũ luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm thành lập công ty cổ phần sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc. Thuế Quang Huy hoạt động dựa trên nguyên tắc mang lại phương thức tối ưu nhất cho khách hàng, tiết kiệm cả về thời gian và chi phí.

• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp và giải đáp miễn phí 100% thắc mắc của Quý khách hàng về các cả thông tin, dịch vụ.
• Tư vấn rõ các thủ tục và hồ sơ mà khách hàng cần.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ hoàn thiện các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký cách nhanh chóng.
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả giao miễn phí đến tận tay của khách hàng.
• Luôn hỗ trợ và tư vấn trong suốt quá trình hoạt động.
• Chi phí cạnh tranh và nhiều ưu đãi nhất thị trường.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở đâu? Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi này. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề đăng ký doanh nghiệp,  hãy liên hệ với Thuế Quang Huy qua hotline: 0917 371 518, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí!