Thành lập công ty có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Những năm trở lại đây, các nhà đầu tư nước ngoài đã lựa chọn Việt Nam là địa điểm nhằm mở rộng quy mô kinh doanh. Căn cứ Luật đầu tư và Luật doanh nghiệp 2020, pháp luật Việt Nam có những quy định khi tham gia đầu tư và thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam. Hãy cùng Thuế Quang Huy theo dõi bài viết thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài ngay sau đây để biết thêm chi tiết nhé!

1. Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là gì?

Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là doanh nghiệp mà phải có ít nhất một chủ thể nước ngoài tham gia thành lập doanh nghiệp, chủ thể nước ngoài có thể là:

• Người nước ngoài
• Pháp nhân nước ngoài
• Doanh nghiệp nước ngoài

Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài có thể có 100% vốn nước ngoài hoặc vốn liên doanh, được hiểu là do chính nhà đầu tư nước ngoài thành lập và thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam hoặc mua cổ phần, sáp nhập….

2. Các hình thức thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

Để thành lập doanh nghiệp có yếu tố vốn nước ngoài có 2 hình thức sau:

Phương thức 1: Thành lập công ty liên doanh nước ngoài bằng cách mua cổ phần, góp vốn vào các công ty Việt Nam

Trong trường hợp này, nếu tỷ lệ vốn góp hay cổ phần doanh nhân nước ngoài có dự định góp và mua nhiều hơn 51% thì cần có hồ sơ đăng ký góp vốn, còn tỉ lệ nhỏ hơn thì chỉ cần tiến hành thủ tục chuyển nhượng cổ phần, vốn góp theo quy định pháp luật.

Hồ sơ đăng ký góp vốn gồm:

• Giấy đăng ký góp vốn vào công ty của Việt Nam.
• Thông tin chi tiết về chủ đầu tư nước ngoài, có xác minh tư cách hợp pháp.
• Tất cả tài liệu chứng minh khả năng tài chính của nhà đầu tư nước ngoài như xác minh của ngân hàng về tài sản tiết kiệm, báo cáo tài chính,..

Phương thức 2:  Thành lập công ty có vốn đầu tư 100% vốn đầu tư của nước ngoài.

Hồ sơ chuẩn bị:

• Doanh nhân nước ngoài muốn mở công ty ở Việt nam cần tiến hành xin giấy phép đầu tư theo quy định, thủ tục để xin giấy phép đầu tư gồm:
  • Giấy đề nghị được cấp phép đầu tư.
  • Đề xuất về dự án đầu tư.
  • CMND/CCCD/hộ chiếu kèm theo tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có xác nhận của lãnh sự.
  • Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như xác minh tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính,..
  • Đề xuất về nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp sử dụng thuê đất ở Việt Nam.
  • Cần giải trình cụ thể về công nghệ sẽ sử dụng nếu có sử dụng công nghệ hạn chế khi kinh doanh.
  • Hồ sơ đăng ký thành lập công ty có yếu tố nước ngoài.
• Để thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thì sau khi cấp giấy phép đầu tư thì doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, gồm:
  • Giấy phép đầu tư
  • Giấy đề nghị cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
  • Điều lệ công ty có yếu tố nước ngoài.
  • Danh sách các cổ đông hoặc thành viên công ty
  • Là cá nhân thì cần CMND/CCCD/ hộ chiếu(bản sao)
  • Còn là tổ chức cần thêm giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc các tài liệu tương đương.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục hồ sơ sẽ nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư.

3. Tổng chi phí và thời gian thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

2.1 Đối với hình thức thành lập công ty Việt Nam sau đó nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần vào công ty

Tổng chi phí và thời gian thành lập công ty Việt Nam sau đó nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần vào công ty là:

• Tổng chi phí: 15.000.000 đồng
• Thời gian: 20 – 25 ngày làm việc

2.2. Đối với hình thức thành lập công ty trực tiếp 100% vốn nước ngoài

Thời gian và tổng chi phí thành lập công ty theo hình thức trực tiếp 100% vốn nước ngoài là:

• Tổng chi phí: 25.000.000 đồng
• Tổng thời gian từ: 30 ngày làm việc

4. Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài

4.1 Đối với hình thức thành lập công ty Việt Nam sau đó nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần vào công ty

Bước 1: Thành lập công ty do người Việt Nam đứng tên

Khách hàng cần cung cấp:

Để thành lập một công ty có yếu tố nước ngoài, khách hàng cần cung cấp những thông tin sau:

• Tên công ty: Các doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn tên công ty cho riêng mình, nhân viên Thuế Quang Huy có trách nhiệm kiểm tra tên công ty có trùng nhau hay dễ gây nhầm lẫn để tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp.
• Địa chỉ công ty: Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ kiểm tra địa chỉ có đủ tiêu chuẩn để đặt trụ sở chính công ty hay không.
• Ngành nghề dự kiến hoạt động: Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ tư vấn và soạn thảo chi tiết ngành nghề kinh doanh liên quan đến hoạt động của công ty.
• Vốn điều lệ: Chủ doanh nghiệp dự kiến vốn điều lệ của công ty, nhân viên Thuế Quang Huy sẽ tư vấn mức vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp của các thành viên sao cho phù hợp với công ty.
• Thông tin về thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty: Công ty cần phải cung cấp thông tin thành viên/cổ đông và giám đốc hoặc tổng giám đốc điều hành hoạt động của công ty.
• Chuẩn bị CCCD/CMND/hộ chiếu: Bản sao công chứng không được quá 6 tháng, nhân viên Thuế Quang Huy sẽ hỗ trợ công chứng miễn phí cho bạn.

Những thông tin cần thiết để thành lập một công ty có yếu tố nước ngoài.

Những công việc Quang Huy sẽ thay bạn hoàn thành

Thuế Quang Huy tự tin cam kết hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất cho bạn.

• Tư vấn và chuẩn bị thông tin, tài liệu về thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài cùng các thông tin liên quan.
• Soạn hồ sơ thông báo thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài
• Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ thành lập công ty có yếu tố nước ngoài  theo quy định của pháp luật.
• Nhận giấy xác nhận đăng ký công ty có yếu tố nước ngoài.

Những công việc sau thành lập công ty do người Việt Nam đứng tên

Sau khi thành lập công ty có yếu tố nước ngoài và có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, thì cần lưu ý những điều như sau:

• Nộp hồ sơ khai  thuế ban đầu: Các công ty có yếu tố nước ngoài mới thành lập phải khai thuế ban đầu theo Luật Quản lý thuế. Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ thay mặt công ty để soạn thảo hồ sơ và nộp về cơ quan thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Nhân viên Thuế Quang Huy hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử qua tài khoản ngân hàng hoàn toàn miễn phí.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ giúp bạn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Tư vấn lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và hướng dẫn bạn cách sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
• Đăng ký chữ  ký số: Nhân viên Thuế Quang Huy giúp doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số từ nhà cung cấp.
• Làm bảng hiệu công ty: Công ty cần làm bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký để tránh bị cơ quan thuế kiểm soát và xử phạt.
• Đăng ký thang lương / xây dựng nội quy lao động: Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ hỗ trợ đăng ký bảng thang lương , nội quy lao động ,… cho doanh nghiệp.

Những công việc sau thành lập công ty có yếu tố nước ngoài.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin chấp thuận góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài vào công ty Việt Nam.

Khách hàng cần cung cấp:

• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài (Hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương)
• Thông tin tỷ lệ vốn góp mà nhà đầu tư nước ngoài dự định  đăng ký.

Thành phần hồ sơ:

• Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp gồm các thông tin: thông tin của công ty  mà nhà đầu tư nước ngoài dự kiến góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp; ngành nghề kinh doanh; danh sách cổ đông; tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trước và sau khi góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty Việt Nam; giá trị giao dịch của hợp đồng góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
• Văn bản thỏa thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa nhà đầu tư nước ngoài và công ty Việt Nam nhận góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp

Quy trình thực hiện:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đặt trụ sở chính và tiến hành các bước sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Bước 2: Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét việc đáp ứng điều kiện góp vốn. Trường hợp hồ sơ xét duyệt thì văn bản thông báo sẽ được gửi cho doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần.
• Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư lấy ý kiến của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an về việc đáp ứng các điều kiện quy định tại điểm b khoản 4 Điều 65 của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.
• Bước 4: Bộ Quốc phòng và Bộ Công an có ý kiến về việc đáp ứng điều kiện bảo đảm quốc phòng, an ninh đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần.

Trong trường hợp quá thời hạn yêu cầu mà Bộ Quốc phòng và Bộ Công an không có ý kiến thì được xem là đồng ý việc đáp ứng điều kiện bảo đảm quốc phòng, an ninh đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần.

• Bước 5: Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Đầu tư, khoản 4 Điều 65 của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP và căn cứ ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an để thông báo cho nhà đầu tư. Sau đó, văn bản thông báo sẽ được gửi cho doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần.

4.2.  Đối với hình thức thành lập công ty trực tiếp 100% vốn nước ngoài

Theo Khoản 15 Điều 2 Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn luật đầu tư 2020: “Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư là bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận việc thành lập, hoạt động của tổ chức kinh tế, bao gồm: …b) Bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận thành lập, Quyết định thành lập hoặc các tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương đối với tổ chức.” vậy nên tài liệu để thành lập công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài sẽ gồm:

1. Văn bản đề xuất thực hiện dự án đầu tư, gồm các cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được phê duyệt.
2. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (Bản sao chứng thực hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân và Bản sao giấy phép thành lập, giấy phép kinh doanh của nhà đầu tư hoặc tài liệu tương tự để xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư).
3. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong những tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; kế hoạch phát triển tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư và tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
4. Đề xuất dự án đầu tư bao gồm những nội dung chủ yếu sau: nhà đầu tư hoặc hình thức lựa chọn nhà đầu tư, mục tiêu nghiên cứu, quy mô đầu tư, vốn góp và phương án thu hồi vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, thông tin về hiện trạng quỹ đất tại địa điểm xây dựng dự án và đề xuất nhu cầu thuê đất (nếu có) , nhu cầu người lao động, đề xuất chính sách ưu đãi đầu tư, tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có) theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
5. Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất phải nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm khi lập dự án đầu tư.
6. Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.
7. Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
8. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
9. Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn.
10. Danh sách các cổ đông, thành viên và danh sách người đại diện ủy quyền (Nếu có).

4. Tại sao chọn dịch vụ tại Thuế Quang Huy?

Thủ tục thành lập công ty ngày càng đổi mới và trở thành một vấn đề đau đầu của các nhà kinh doanh trẻ muốn thành lập công ty. Đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài sang Việt Nam đầu tư nhưng chưa nắm được quy định của pháp luật Việt Nam nên việc lựa chọn một công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài là rất quan trọng và cần thiết.

Thuế Quang Huy là một trong các công ty có dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ thành lập công ty, thay đổi giấy phép, dịch vụ kế toán,… cho các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài đúng chuẩn theo pháp luật. Bạn sẽ nhận được các lợi ích sau khi chọn Thuế Quang Huy:

• Có đội ngũ Luật sư tư vấn, giải đáp miễn phí 100% các thắc mắc của Quý khách hàng về đầy đủ thông tin, dịch vụ khác nhau.
• Nhân viên Thuế Quang Huy sẽ tư vấn chuẩn bị thủ tục hồ sơ cần thiết để phục vụ các thủ tục thành lập công ty.
• Giúp khách hàng hoàn thiện các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký.
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả giao miễn phí tận nhà cho khách hàng.
• Quý khách sẽ được tư vấn hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động công ty.
• Chi phí cạnh tranh và ưu đãi nhất thị trường.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài uy tín tại Thuế Quang Huy.

5. Những câu hỏi thường gặp

1. Thế nào là doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài?

Trả lời:

Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài có thể được coi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Là loại hình kinh tế có vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài khác như người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.

2. Công ty có yếu tố nước ngoài có cần mua chữ ký số điện tử khi thành lập không?

Trả lời:

Để có thể thực hiện đóng thuế trực tuyến thì công ty có yếu tố nước ngoài cần đăng ký mua chữ ký số theo quy định. Kế toán viên của công ty dùng chữ ký số để đóng thuế đúng thời gian quy định khi công ty đã đi vào hoạt động.

3. Công ty có yếu tố nước ngoài nên phát hành hóa đơn không?

Trả lời:

Có. doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để được xuất hóa đơn

Bên trên là các thông tin về thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, Thuế Quang Huy hy vọng sẽ giúp ích cho quý khách đang tìm hiểu về dịch vụ này. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc có nhu cầu liên hệ ngay với Thuế Quang Huy để được tư vấn rõ hơn.