Thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ  khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.

Địa chỉ công ty là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Xem thêm: Thay đổi tên công ty

Địa chỉ công ty

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Khi thay đổi địa chỉ công ty, hồ sơ đăng ký sẽ có vài điểm khác biệt tùy vào địa chỉ dự kiến mà doanh nghiệp sẽ thay đổi, cùng hoặc khác quận, tỉnh, thành phố. Cụ thể như sau:

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận

  • Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa điểm dự định chuyển đến, họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa điểm trụ sở công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
  • Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty
  • Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận/huyện)

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố

  • Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, địa điểm dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
  • Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
  • Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
  • Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty
Hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở công ty

Hồ sơ thay đổi địa điểm trụ sở công ty

Nộp hồ sơ thay đổi địa điểm công ty ở đâu?

Quý khách có thể gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm trụ sở kinh doanh (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau đó, nếu nhận được kết quả hợp lệ, thì bạn có thể sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Mức xử phạt doanh nghiệp không thông báo khi thay đổi địa chỉ công ty

Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

  • Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
  • Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại TPHCM

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại TP HCM

Nếu bạn đang có ý định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, mà lại chưa nắm rõ về các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị,…hãy liên hệ ngay với công ty Quang Huy.

Các công việc Quang Huy sẽ thay bạn làm

  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thông tin trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở
  • Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi trụ sở công ty (do người đại diện pháp luật ký)
  • Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do chủ sở hữu ký)
  • Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ thay đổi
  • Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT
  • Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng
  • Hỗ trợ tư vấn miễn phí tất cả thủ tục pháp lý bất cứ khi nào doanh nghiệp cần.

Thời gian xử lý hồ sơ

Tùy thuộc vào từng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty mà thời gian hoàn thành hồ sơ sẽ khác nhau:

  • Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cùng quận/huyện: 3-5 ngày làm việc
  • Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận: phụ thuộc vào thời gian giải quyết hồ sơ chốt thuế của cơ quan thuế, thông thường khoảng 10-12 ngày làm việc.

Giá dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Chi phí dịch vụ thay đổi địa điểm công ty tại công ty Quang Huy là 600.000 đồng.

Trong đó 500.000 đồng là mức lệ phí nộp cho Nhà Nước.

  • 100.000 đồng là phí nộp hồ sơ cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • 400.000 đồng là lệ phí khắc dấu trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác trong tỉnh hoặc tỉnh khác.

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần làm gì?

Địa chỉ công ty là thông tin được thể hiện trên tất cả các giấy tờ, công văn khi làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng. Do vậy, khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Làm lại bảng hiệu với địa chỉ mới
  • Cập nhật địa chỉ trụ sở mới trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử
  • Làm thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn và gửi cơ quan thuế theo mẫu TB04
  • Gửi thông báo về việc thay đổi địa điểm kinh doanh cho ngân hàng, đối tác, khách hàng… để không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh, giao dịch.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách thay đổi địa chỉ công ty, và những công việc cần làm sau đó. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với công ty Quang Huy theo số Hotline: 0917.371.518 để được miễn phí tư vẫn và hỗ trợ nhanh nhất.

Liên hệ với chúng tôi
  • Dịch vụ kế toán thuế và cung ứng lao động Quang Huy
  • Địa chỉ: 116A Đường HT 35, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Tp.HCM
  • Điện thoại: (028) 62553948
  • Hotline: 0917371518
  • Email: quanghuypt69@gmail.com