Thay đổi người đại diện pháp luật

Thay đổi người đại diện pháp luật là một trong những thay đổi có tính chất phức tạp nhất trong việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Để đảm bảo cho việc thay đổi người đại diện được hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ luật, cũng như việc chuẩn bị thủ tục, hồ sơ cần thiết.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. (Theo khoản 1 Điều 13, Luật doanh nghiệp 2014).

Thay đổi người đại diện pháp luật cho công ty, doanh nghiệp

Chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn đăng ký

Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp, người đại diện theo pháp luật cho công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn một số chức danh như sau:

  • Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc công ty;
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị, đối với công ty cổ phần
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/ Giám đốc, đối với công ty cổ phần
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/ Giám đốc, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Chủ tịch công ty, đối với công ty TNHH một thành viên
  • Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Chức danh người đại diện theo pháp luật có thể lựa chọn đăng ký

Các trường hợp không được phép đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp

Theo Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014, các trường hợp dưới đây không được phép đại diện theo pháp luật cho công ty, doanh nghiệp:

  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,…

Ngoài các điều kiện nêu trên, công ty, doanh nghiệp có thể đưa ra thêm các quy định hoặc điều kiện riêng cho người đại diện theo pháp luật.

Ví dụ: yêu cầu kinh nghiệm trên 05 năm, có bằng cấp chuyên môn trong lĩnh vực quản lý,…vv.

Các trường hợp không được phép đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty/ doanh nghiệp

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện bao gồm:

  • Thông báo thay đổi người đại diện của công ty, theo Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
  • Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi người đại diện
  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với người Việt Nam. Bản sao hợp lệ Hộ chiếu đối với người nước ngoài.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế
  • Mục lục hồ sơ (Ghi theo thứ tự trên)
  • Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty

Nộp hồ sơ ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi người đại diện pháp luật cho công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố sở tại.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty, doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ:

  • Đối với hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận thay đổi người đại diện theo pháp luật và chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
  • Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ thông báo đến bạn, yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty

  • Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
  • Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử
  • Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
  • Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi
  • Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
  • Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm , kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật giá rẻ tại TP HCM

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại TP HCM

Với kinh nghiệm làm việc trên 10 năm cùng đội ngũ Luật sư, Chuyên gia pháp lý có trình độ chuyên môn cao, đã từng xử lý hàng ngàn hồ sơ doanh nghiệp trên toàn quốc, công ty Quang Huy tự tin sẽ đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất cùng mức chi phí tốt nhất thị trường.

Đến với công ty Quang Huy, quý khách sẽ được:

  • Miễn phí tư vấn chức danh cho người đại diện theo pháp luật phù hợp với nhu cầu của công ty
  • Tư vấn điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật của công ty
  • Tư vấn cho doanh nghiệp trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện cho công ty
  • Giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi thay đổi người đại diện theo pháp luật
  • Giúp khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Đăng bố cáo thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật giúp công ty, doanh nghiệp của bạn.
  • Tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện cho công ty như thông báo với ngân hàng, đối tác, các cơ quan quản lý liên quan khác.

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách thay đổi người đại diện pháp luật cho công ty, doanh nghiệp. Quý khách có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gọi ngay cho công ty theo số hotline: 0917.371.518 để được miễn phí tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Liên hệ với chúng tôi
  • Dịch vụ kế toán thuế và cung ứng lao động Quang Huy
  • Địa chỉ: 116A Đường HT 35, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Tp.HCM
  • Điện thoại: (028) 62553948
  • Hotline: 0917371518
  • Email: quanghuypt69@gmail.com