Làm thế nào để đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp tại thời điểm thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp? Cách tra cứu thông tin bố cáo như thế nào? Mức phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp ở đơn vị nào thì uy tín? Hãy cùng Thuế Quang Huy tìm hiểu bài viết dưới đây để rõ hơn.
1. Bố cáo thành lập doanh nghiệp được hiểu là gì?
Bố cáo thành lập công ty là một trong những thủ tục hành chính để công khai thông tin của doanh nghiệp mới thành lập lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, để các tổ chức, cá nhân có thể biết được về thông tin công ty. 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là thời gian thông tin công ty được công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng bố cáo và chịu phí theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Các trường hợp doanh nghiệp phải đăng bố cáo
Theo Luật doanh nghiệp hiện hành, một đơn vị được yêu cầu đăng bố cáo lên Cổng thông tin công ty trong bốn trường hợp:
- Ngay sau khi thời điểm thành lập một doanh nghiệp mới.
- Ngay sau khi công ty làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Ngay sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp
Ngoài ra bạn có thể lưu ý một số trường hợp dưới đây sẽ không phải đăng bố cáo như:
- Doanh nghiệp chỉ thực hiện cập nhật và bổ sung thông tin theo quy định hiện hành tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT mới nhất
- Thực hiện đăng ký thuế theo quy định hiện hành tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Tiến hành cập nhật lại tin về mã ngành, nghề kinh doanh và mã ngành, nghề kinh doanh chính.
- Thực hiện đổi Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
3. Nội dung của bố cáo thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lập bố cáo với các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn điều lệ
- Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật .
Trường hợp doanh nghiệp có thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải công bố những nội dung thay đổi này theo cách thức nêu trên trong thời hạn quy định đã nói trên.
4. Phương thức để đăng bố cáo doanh nghiệp
Công ty phải công bố thông tin thông qua các kênh thông tin đăng ký công ty như:
- Thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Hình thức thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
5. Mức phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp bao nhiêu?
Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia theo quy định là 100.000 đồng/lần.
6. Cách đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
6.1. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên trang đăng ký kinh doanh
6.1.1. Đăng ký tài khoản trên trang đăng ký kinh doanh
- Đầu tiên bạn truy cập vào website dangkykinhdoanh.gov.vn và vào mục “Đăng ký qua mạng”.
- Trên màn hình đăng nhập tài khoản, nhấp vào “Tạo tài khoản mới”.
- Tại các trường bắt buộc bạn cần điền những thông tin cần thiết.
- Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và gửi cho bạn email hướng dẫn kích hoạt để việc kích hoạt tài khoản của bạn.
6.1.2. Đăng bố cáo online trên trang đăng ký kinh doanh
Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Bước 2: Click vào mục “Bố cáo điện tử” và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trước đó.
- Bước 3: Trong phần Tính năng, nhấp vào “Bố cáo điện tử” và “Tạo bố cáo”.
- Bước 4: Nhập mã nội bộ hoặc mã công ty được cung cấp để tìm kiếm công ty.
- Bước 5: Chọn “Tìm kiếm”. Lúc này, tại khu vực thông tin công ty sẽ xuất hiện ô thông tin với nội dung “Tóm tắt thông tin doanh nghiệp”.
Để thực hiện bố cáo của bạn:
- Bước 1: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và trường thông tin “Loại bố báo”.
- Bước 2: Trên các trường thông tin, bạn chọn mục đăng ký nội dung đăng ký doanh nghiệp phù hợp.
- Bước 3: Nhập hết các trường thông tin theo yêu cầu của cơ sở dữ liệu dựa trên hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
- Bước 4: Nhập tên, địa chỉ email (bắt buộc) và các thông tin được yêu cầu.
- Bước 5: Tải các file scan hồ sơ lên mục “Tài liệu đính kèm”. Ấn lưu các hồ sơ đã tải lên.
- Bước 6: Người đứng tên tài khoản đăng ký doanh nghiệp tiến hành ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 7: Tiến hành thanh toán phí bố cáo trực tuyến theo hướng dẫn tại mục “Thanh toán”. Sau khi thanh toán, hồ sơ sẽ được nộp vào Phòng Đăng ký kinh doanh. 03 ngày là thời hạn để Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ và trả kết quả. Đồng thời, bố cáo điện tử sẽ được công bố trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
6.2 . Cách đăng bố cáo điện tử trên trang của Sở kế hoạch và Đầu tư
Đăng bố cáo thành lập công ty trên trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư dễ dàng theo các bước như sau:
- Bước 1: Công ty sẽ gửi cho bạn “Giấy đề nghị đăng ký/thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
- Bước 2: Hoàn tất thanh toán theo yêu cầu của bộ phận tiếp nhận của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc và thông báo để doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký.
- Bước 4: Tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày được phê duyệt.
7. Cách tra cứu bố cáo điện tử tại Cổng thông tin
Dễ dàng tra cứu bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin về các công ty. Cụ thể, hãy làm theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Truy cập vào đường dẫn trang chủ theo địa chỉ website sau: https://dangkykkinhdoanh.gov.vn/
- Bước 2: Trên trang thông tin, chọn mục hiển thị “Bố cáo điện tử”.
- Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản hiện tại của bạn.
- Bước 4: Click vào ô tìm kiếm
Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể theo dõi thông tin hiển thị trên hệ thống để báo cáo:
- Đăng ký mới.
- Đăng ký thay đổi thông tin (bao gồm đăng ký thay đổi nội dung, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh)
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Trong các trường hợp vi phạm hoặc thu hồi như: Công khai báo cáo vi phạm của công ty và quyết định hủy đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện.
- Giải thể công ty và các công việc liên quan.
Trong trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm thông tin doanh nghiệp theo tên hoặc mã số thuế. Khi bạn tìm kiếm theo tên, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các doanh nghiệp có tên giống hoặc tương tự. Bấm vào đó để nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần.
Để tra cứu bố cáo điện tử một cách chính xác nhất, bạn thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Click vào ô tìm kiếm Search Reports ở giữa màn hình.
- Bước 2: Nhập thông tin theo tiêu chí tìm kiếm của bộ lọc, cụ thể:
- Ngày đăng hồ sơ.
- Loại công bố.
- Trụ sở chính được đặt tại Tỉnh/thành phố.
- Tên tài khoản.
- Mã nội bộ của hệ thống.
- Mã số kinh doanh.
- Tên công ty.
- Bước 3: Bảng bố cáo điện tử cần tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình.
8. Thời hạn cho thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp mới thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký: Thời hạn cho quy trình này là 30 ngày kể từ khi được thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Trường hợp giải thể công ty thì thời hạn thực hiện thủ tục này là 7 ngày làm việc. Căn cứ theo quy định tại Điều 158 Luật Doanh nghiệp thì tính từ thời điểm ra lệnh giải thể.
Đối với công ty cổ phần phát hành thêm cổ phần phổ thông của công ty và chào bán số cổ phần đó cho tất cả các cổ đông phổ thông tương ứng với số cổ phần hiện đang nắm giữ. Thời hạn của thủ tục này là 10 ngày làm việc kể từ ngày thông báo.
9. Trường hợp không đăng bố cáo thành lập công ty sẽ bị xử lý thế nào?
Theo quy định tại Điều 45 Khoản 1 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
1. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
b) Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.
Trên đây là những chia sẻ mà Thuế Quang Huy muốn mang đến cho bạn về các thông tin liên quan đến dịch vụ đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp cũng như các vấn đề về cách tra cứu bố cáo hoặc phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp ra sao. Mong những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ về các thông tin về đăng bố cáo thành lập công ty, nếu khách hàng còn có những thắc mắc khác có thể liên hệ ngay đến với Thuế Quang Huy để được tư vấn trực tiếp.
Tham khảo:
Thuvienphapluat | https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/1556-hd-duoc-cap-giay-chung-nhan-dang-ky-doanh-nghiep-co-phai-dang-bo-cao-lap-doanh-nghiep.html
