Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp

Đăng ngày: 22/09/2022 Lượt xem: 3 Danh mục: Tin tức - hoạt động

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là một trong những điều kiện các chủ doanh nghiệp cần biết trước khi thành lập công ty. Trong bài viết này, Thuế Quang Huy sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đầy đủ các bước cần thiết khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm các loại giấy tờ, quy trình thực hiện và những thông tin khác có liên quan.

1. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Bao lâu thì có giấy phép kinh doanh? 

Để đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn cần đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, hoặc nộp trực tuyến tại trang Đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Theo quy định của pháp luật, giấy phép kinh doanh sẽ có sau 3 ngày làm việc.

Ví dụ: Nếu bạn cần mở công ty tại TP Hồ Chí Minh, bạn đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư thành phố TP Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến tại trang Đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu

Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể ở đâu? Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp Quận/Huyện là đơn vị  cấp giấy phép kinh doanh.

Trường hợp cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt địa chỉ kinh doanh để xin giấy phép. Thông thường sau 4 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy phép hoạt động.

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh 

2.1 Thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp

2.1.1 Căn cứ pháp lý

  • Luật doanh nghiệp 2020
  • Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP

2.1.2 Thành lập công ty hợp danh

+ Ưu điểm 

  • Kết hợp uy tín cá nhân của nhiều người, các thành viên liên đới trách nhiệm, giúp tạo được sự tin cậy cao với đối tác
  • Thành viên công ty là người có uy tín, có sự tin tưởng lẫn nhau và số lượng ít, giúp cho việc quản lý và điều hành đơn giản hơn
thủ tục xin giấy phép kinh doanh

Mô hình công ty hợp danh rất dễ quản lý.

+ Nhược điểm 

  • Mức độ rủi ro của những thành viên hợp danh thường rất cao vì chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn
  • Mô hình doanh nghiệp này thường áp dụng với các lĩnh vực hoạt động như công ty kiểm toán, công ty luật, công ty thuế,…

2.1.3 Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên

+ Ưu điểm 

  • Chủ sở hữu trong công ty chỉ cần chịu trách nhiệm tương đương với số vốn đã góp vào, hạn chế bớt rủi ro cho chủ sở hữu
  • Chủ sở hữu công ty được toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty

+ Nhược điểm 

  • Công ty không được phát hành trái phiếu/cổ phiếu và chỉ có 1 thành viên, dẫn tới việc huy động vốn bị hạn chế
  • Kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chỉ có 90 ngày để góp vốn

2.1.4 Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên

+ Ưu điểm 

  • Người góp vốn ít rủi ro vì chỉ phải chịu trách nhiệm về những hoạt động phát sinh của công ty tương ứng với số vốn đã góp
  • Thành viên trong công ty ít và quen biết, tin tưởng nhau nên việc điều hành, quản lý không quá khó khăn
  • Nhà đầu tư dễ kiểm soát sự thay đổi của các thành viên trong công ty nhờ chế độ chuyển nhượng vốn chặt chẽ, hạn chế tối đa người lạ “nhúng tay” vào công ty

+ Nhược điểm 

  • Không được phát hành cổ phiếu, việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn, hạn chế
  • Từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có 90 ngày để góp vốn

2.1.5 Thành lập công ty cổ phần

+ Ưu điểm 

  • Cổ đông trong công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về tài sản và nợ của công ty trong phạm vi vốn đóng góp, mức độ rủi ro thấp
  • Tạo điều kiện thuận lợi để nhiều người góp vốn vào công ty nhờ cơ cấu vốn linh hoạt
  • Được phát hành cổ phiếu, giúp việc huy động vốn trở nên dễ dàng hơn
  • Dễ chuyển nhượng vốn trong công ty, nhiều đối tượng có thể tham gia vào công ty cổ phần

+ Nhược điểm 

  • Số lượng cổ đông nhiều, dễ phân hóa thành các nhóm đối kháng nhau về mặt lợi ích, khiến việc điều hành và quản lý trở nên khó khăn
  • Chịu sự ràng buộc và quản lý chặt chẽ bởi các quy định pháp luật, nhất là chế độ Kế toán, Tài chính khiến việc thành lập và quản lý công ty trở nên phức tạp
  • Từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có 90 ngày để góp vốn
  • Trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia chỉ hiển thị thông tin của những cổ đông sáng lập
  • Những cổ đông góp vốn chuyển nhượng chỉ cần làm thủ tục tại nội bộ công ty, không cần thực hiện việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh

Công ty cổ phần có mức độ rủi ro thấp.

2.2 Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

– Căn cứ pháp lý 

  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP

– Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Đây là loại hình doanh nghiệp chỉ có 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình điều hành, hoàn toàn không có sự phân biệt về mặt pháp lý giữa thực thể kinh doanh và chủ sở hữu.

Phòng Kế hoạch Tài chính tại UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt cơ sở kinh doanh cá thể là đơn vị cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, giấy sẽ có sau 4 ngày làm việc.

nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đây là mô hình kinh doanh chỉ có 1 người sở hữu và điều hành.

– Thủ tục và các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Đến Phòng Tài chính – Kế hoạch  tại UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân và bản sao hộ chiếu đã được công chứng
  • Hợp đồng thuê địa chỉ kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh chủ quyền nhà (nếu bạn là chủ sở hữu)
  • Giấy đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể có đầy đủ thông tin cơ bản sau:
    • Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ đặt cơ sở kinh doanh, số điện thoại
    • Số vốn đăng ký kinh doanh
    • Tổng số lao động mà hộ kinh doanh cá thể sử dụng
    • Ngành nghề kinh doanh
    • Thông tin cá nhân của người đăng ký hoặc đại diện đơn vị kinh doanh bao gồm: Họ tên, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, chữ ký, địa chỉ thường trú, hộ chiếu còn hiệu lực

Bước 2: Phòng kinh tế, tài chính tại UBND cấp Quận/Huyện sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh gửi biên nhận và hẹn sau 3 – 5 ngày sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh đúng hạn nếu đạt đầy đủ các điều kiện sau:

  • Tên chủ kinh doanh đăng ký phải phù hợp luật định
  • Đóng đủ lệ phí khi đăng ký doanh nghiệp
  • Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh sách ngành nghề mà pháp luật cấm

*** Trong trường hợp hồ của hộ kinh doanh không hợp lệ, Phòng kinh tế, tài chính tại UBND cấp Quận/Huyện sẽ gửi văn bản thông báo những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung đến chủ hộ kinh doanh.

– Ưu điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

  • Phù hợp người mới bắt đầu startup vì quy mô nhỏ, đặc biệt là các dịch vụ ăn uống, tiêu dùng nhỏ lẻ
  • Sổ sách kế toán, giấy tờ khá đơn giản, không cần kê khai thuế định kỳ
  • Thủ tục đơn giản khi chuyển sang hình thức công ty
  • Nhân viên ít giúp chủ hộ dễ quản lý và nắm rõ tình hình sản xuất, kinh doanh

– Nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

  • Không được khấu trừ vào thuế vì không có hóa đơn VAT, không đáp ứng được nhu cầu hợp tác của các doanh nghiệp, công ty có quy mô lớn hơn
  • Khi hộ kinh doanh cá thể phá sản hoặc có rủi ro, chủ hộ phải dùng toàn bộ tài sản để chịu trách nhiệm vô hạn

2.3 Thủ tục và các bước thành lập doanh nghiệp

  • Bước 1: Hồ sơ dự thảo thành lập doanh nghiệp và thông tin, giấy tờ cần thiết
  • Bước 2: Đến Cơ quan đăng ký thuộc tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh chính để nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đạt yêu cầu
  • Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 5: Tiến hành khắc con dấu doanh nghiệp và công bố mẫu con dấu công khai trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
  • Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng
  • Bước 7: Mua chữ ký số, đăng ký khai thuế và nộp thuế điện tử với cơ quan thuế, đồng thời xác nhận đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng
  • Bước 8: Sử dụng chữ ký điện tử đóng lệ phí môn bài tùy vào số vốn điều lệ
  • Bước 9: Tiến hành khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử
  • Bước 10: Doanh nghiệp phải kê khai, báo cáo thuế định kỳ theo tháng/quý theo đúng quy định của luật quản lý thuế

3. Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền? 

3.1 Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo quy định hiện nay là 100.000 đồng. Sau khi được cấp Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần tiến hành kê khai thuế ban đầu theo quy định.

3.2 Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

  • Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư là 50.000 đồng
  • Lệ phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 đồng
  • Lệ phí môn bài
hình thức đăng ký kinh doanh

Lệ phí môn bài mỗi năm từ 2 – 3 triệu tùy vào vốn điều lệ.

Lệ phí môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp đăng ký khi xin giấy phép kinh doanh. Hiện nay, mức đóng lệ phí môn bài được quy định theo bảng sau đây:

Vốn điều lệ Thuế môn bài 1 năm Thuế môn bài nửa năm Đối tượng nộp thuế
Trên 10 tỷ đồng 3 triệu 1,5 triệu Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 1/1 – 30/6
Từ 10 tỷ trở xuống 2 triệu 1 triệu Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 1/7 – 31/12
  • Chi phí thiết kế bảng hiệu cho công ty từ 200.000 đồng trở lên. Thông thường, bảng hiệu làm bằng mica với kích thước 25×35. Ngoài ra, chi phí sẽ cao hơn nếu bảng hiệu có kích thước lớn và làm từ nhôm, đá cao cấp.
  • Chi phí khắc con dấu từ 450.000 – 500.000 đồng. Doanh nghiệp được toàn quyến quyết định nội dung, hình thức, số lượng và loại con dấu.
  • Chi phí chữ ký số (USB Token) thường dao động từ 1.650.000 đồng/năm. Các đơn vị cung cấp chữ ký số thường mang đến nhiều gói với thời gian sử dụng 1, 2, 3 năm giúp doanh nghiệp dễ lựa chọn.
  • Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử

3.3 Thời gian hoàn thành đăng ký giấy phép kinh doanh

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời gian hoàn thành đăng ký giấy phép kinh doanh thường là 3 ngày làm việc. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn nên thuê các dịch vụ đăng ký kinh doanh bên ngoài. Tại các đơn vị này, quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh gồm các bước:

  • Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ
  • Mang hồ sơ đến tận nơi để chủ doanh nghiệp ký
  • Nộp hồ sơ tại  Sở KH&ĐT để nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh
  • Sở KH&ĐT sẽ kiểm duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh trong 3 ngày
  • Đại diện doanh nghiệp đến Sở KH&ĐT để nhận giấy phép kinh doanh
  • Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu đến tận doanh nghiệp
đăng ký kinh doanh như thế nào

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh sau 3 ngày.

Khi chọn các dịch vụ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

  • Thông tin về công ty bao gồm: Tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, vốn điều lệ,…
  • Bản sao có công chứng các loại giấy tờ: CMND/CCCD và hộ chiếu không quá 6 tháng của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn

4. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị tất cả các loại giấy tờ sau đây khi cần nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh:

  • Bản sao giấy CMND và hộ chiếu không quá 3 tháng. Nếu thành viên công ty là tổ chức thì phải có thêm Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy ủy quyền người thay mặt góp vốn của tổ chức
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Dự thảo các điều lệ của công ty
  • Tất cả những loại giấy tờ có liên quan khác

5. Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh 

Có bao nhiêu loại giấy phép kinh doanh phổ biến?

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
  • Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, chi nhánh
  • Giấy phép hoạt động cho từng lĩnh vực cụ thể

Doanh nghiệp/công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu?

Nếu có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh/Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nếu cần thay đổi đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện/chi nhánh công ty thì thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh/Sở Kế hoạch và Đầu tư – nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện/chi nhánh công ty.

đăng ký giấy phép kinh doanh như thế nào

Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh.

Đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Hiện nay, chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh đã bao gồm lệ phí khoảng 600.000 đồng

Xin giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Nếu doanh nghiệp tự xin giấy phép kinh doanh thì sau 5 – 7 ngày nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT sẽ được cấp. Nếu doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ thì thời gian cấp giấy phép ngắn hơn, chỉ còn khoảng 3 ngày và được bàn giao giấy phép và con dấu tận nơi.

Làm giấy phép kinh doanh cần những gì?

  • Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, cổ đông, thành viên.
  • Thông tin công ty như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ đặt trụ sở, vốn,…

Đăng ký kinh doanh ở đâu?

Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT

Đăng ký kinh doanh dùng hộ chiếu được không?

Pháp luật Việt Nam quy định, khi đăng ký kinh doanh cần có các loại giấy tờ sau:

  • Công dân Việt Nam: CMND/CCCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
  • Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực
đăng ký giấy phép kinh doanh cần những giấy tờ gì

Đăng ký kinh doanh có thể sử dụng CMND/CCCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Công chức, viên chức có được đăng ký doanh nghiệp?

Luật doanh nghiệp Việt Nam quy định rõ về những nhóm đối tượng không được đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước

Đăng ký kinh doanh cần bao nhiêu vốn?

  • Luật Doanh nghiệp Việt Nam quy định, doanh nghiệp được quyền tự do kê khai vốn và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mức vốn điều lệ này.
  • Với những ngành nghề đặc thù mà pháp luật yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần phải đăng ký theo quy định. Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ cần chịu trách nhiệm về nguồn vốn kê khai mà không cần phải chứng minh nguồn vốn từ đâu.

Đăng ký kinh doanh phải có trụ sở không?

  • Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải có địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
  • Nhà tập thể, chung cư không được phép đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp hay văn phòng đại diện, chi nhánh,…

Trên đây là thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp cần nắm rõ để có sự chuẩn bị đầy đủ về các loại hồ sơ, giấy tờ và ngân sách, giúp quá trình xin giấy phép kinh doanh nhanh chóng, đảm bảo tiến độ hoạt động của doanh nghiệp theo kế hoạch đã đề ra.

Thuế Quang Huy – Chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp và kế toán thuế
Address: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0917371518
Email: thuequanghuy2022@gmail.com
TIN: 0310872709
Website: https://thuequanghuy.com/
Google Map CID: https://www.google.com/maps?cid=8491981787229305908

Liên hệ với chúng tôi
  • Thuế Quang Huy | Chuyên dịch vụ thành lập doanh nghiệp và kế toán thuế
  • Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0917371518
  • Hotline: 0917371518
  • Email: thuequanghuy2022@gmail.com