Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cập nhật mới nhất 2023

Theo dõi chúng tôi trên

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh khá phổ biến với những ai muốn kinh doanh nhỏ lẻ dạng gia đình. Vậy loại hình kinh doanh này có gì khác so với doanh nghiệp? Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những bước nào? Hãy cùng Thuế Quang Huy giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết bên dưới nhé.

I. Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

II. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể là: Hộ kinh doanh được một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với hoạt động kinh doanh của gia đình. Trong trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký kinh doanh thì uỷ quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Người được các thành viên trong đại diện hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký hộ kinh doanh còn được gọi là chủ hộ kinh doanh.

III. Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Nhiều người kinh doanh thường phân vân không biết nên thành lập doanh nghiệp hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho phù hợp với phạm vi hoạt động của bản thân hay ưu, nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp ra sao,…

Thường thì những cá nhân, hộ gia đình dưới đây nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì đăng ký công ty:

• Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh những vấn đề phức tạp về thuế như là phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính,…
• Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
• Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Những ai không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, làm muối, ngư nghiệp và những người bán hàng rong, quà vặt, kinh doanh lưu động, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh.

IV. Đặc trưng của hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Chương VIII Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể gồm những đặc trưng sau đây:

• Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân.
• Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể là cá nhân hoặc hộ gia đình. Tuy nhiên các thành viên của hộ kinh doanh phải là người có quốc tịch Việt Nam.
• Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng bắt buộc phải đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính.
• Hộ kinh doanh cá thể không bị giới hạn số lượng lao động tối đa.
• Hộ kinh doanh có thể thuê người quản lý việc kinh doanh.
• Hộ kinh doanh cá thể cần nộp những loại thuế sau: Thuế GTGT, Thuế TNCN, lệ phí môn bài.
• Hộ kinh doanh cá thể không được phép sử dụng hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT) mà chỉ được dùng hóa đơn bán hàng.

Những đặc điểm cơ bản của hộ kinh doanh cá thể.

V. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Một cá nhân hay tổ chức khi muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể thì cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 82, Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Đối tượng thành lập hộ kinh doanh phải đủ 18 tuổi và là công dân Việt Nam, có đủ năng lực pháp lý, năng lực hành vi dân sự, hộ gia đình.
• Các ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm kinh doanh.
• Tên của hộ kinh doanh phải đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này.
• Phải có hồ sơ đăng kinh hộ kinh doanh hợp lệ.
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định với mức lệ phí là 100.000 đồng/lần (Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Xem thêm: Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cần phải biết.

Quy định về điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể.

VI. Thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

1. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Để có thể thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm những nội dung về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh, số vốn kinh doanh và số lao động.
• Bản sao hợp lệ CMND/ CCCD/hộ chiếu của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc đại diện hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình trong việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký thành lập HKD
• Hợp đồng thuê nhà, mượn mặt bằng kinh doanh giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà được sao y chứng thực.
• 2 Bản sao hợp lệ CMND/ CCCD/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn (nếu có).

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục quy trình đăng ký kinh doanh hộ cá thể được thực hiện theo những bước sau đây:

• Bước 1: Cá nhân hoặc người đại diện nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/ huyện nơi đặt địa điểm của hộ kinh doanh.
• Bước 2: Theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký của hộ kinh doanh cá thể. Chuyên viên sẽ theo dõi kiểm tra hồ sơ, kiểm tra và yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu thiếu hoặc chưa hợp lệ.
• Bước 3: Xét duyệt và đợi thông báo kết quả đăng ký hộ kinh doanh. Hồ sơ sẽ được xử lý và xét duyệt bởi lãnh đạo phòng, sau đó chuyển sang lãnh đạo UBND cấp huyện duyệt và ký. Và chuyển đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho HKD.
• Bước 4: Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh từ cơ quan chức năng. Sau đó, đăng ký kê khai thuế với cơ quan thuế và chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.

Thủ tục đăng ký hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.

VII. Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể ở đâu? Thời gian giải quyết hồ sơ trong bao lâu?

1. Địa điểm đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Cá nhân, người đại diện hộ gia đình có thể nộp thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trực thuộc địa chỉ kinh doanh. Ngoài hình thức nộp trực tiếp công dân cũng có thể đăng ký online tại trang dịch vụ công của ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố hoặc cấp huyện tùy từng địa phương cũng đã triển khai nộp hồ sơ online.

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại các cơ quan có thẩm quyền.

2. Thời gian giải quyết hồ sơ hộ kinh doanh cá thể

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho HKD trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời gian 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo cá nhân nộp hồ sơ hoặc người thành lập HKD lý do và các yêu cầu sửa đổi bổ sung bằng văn bản.

VIII. Những lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để cho việc thành lập cũng như hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trở nên thuận tiện hơn, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

• Chỉ có hai đối tượng được đăng ký thành lập hộ kinh doanh là cá nhân và các thành viên hộ gia đình. Trong phạm vi toàn quốc, một người chỉ được quyền thành lập một hộ kinh doanh cá thể.
• Tên của hộ kinh doanh phải bao gồm 2 thành tố là hộ kinh doanh và tên riêng của HKD. Không sử dụng tiếng anh và các cụm từ công ty, doanh nghiệp trong việc đặt tên. Ngoài ra, tên của hộ kinh doanh không được trùng với tên HKD khác trong phạm vi quận/ huyện.
• Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn về rủi ro trên toàn bộ tài sản của mình. Vì vậy, khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh cần nhắc về tính rủi ro.
• Hồ kinh doanh được quyền đăng ký những ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với ngành nghề có điều kiện cần liên hệ với cán bộ đăng ký kinh doanh để được tư vấn về các điều kiện và giấy tờ.
• Các loại giấy tờ cần có để thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Những điểm cần lưu ý về hộ kinh doanh cá thể.

IX. Dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Thuế Quang Huy

Để đáp ứng nhu cầu cho việc thành lập hộ kinh doanh cá thể, Thuế Quang Huy sẽ tư vấn doanh nghiệp và hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể với những nội dung sau:

• Tư vấn ưu và nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể so với các loại hình khác để khách hàng tham khảo.
• Tư vấn cho khách hàng các điều kiện, quy trình, thủ tục để thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể và hướng dẫn đăng ký hồ sơ.
• Đại diện khách hàng trực tiếp nộp hồ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền và theo dõi hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh cá thể và bàn giao đến khách hàng.
• Hướng dẫn khách hàng các thủ tục liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu, thuế và kê khai thuế.
• Hỗ trợ và tư vấn các vấn đề liên quan khác.

Thuế Quang Huy tư vấn nhiệt tình, tận tâm.

X. Câu hỏi thường gặp về thành lập hộ kinh doanh cá thể

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực về hành vi dân sự. Chủ sở hữu hộ HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.

Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh không?

Không. Mỗi cá nhân không thể thành lập nhiều hơn 1 hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc.

HKD cá thể có tư cách pháp nhân không?

Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân mà chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

HKD cá thể có thể xuất hóa đơn VAT khấu trừ không?

Không. Hoạt động kinh doanh cá thể chỉ có thể xuất hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký hộ kinh doanh không?

Được. Không cần có hộ khẩu tại nơi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá nhân vẫn có thể đăng ký HKD. Với điều kiện cá nhân phải chứng minh được có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê/ mượn nhà, giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Trên đây là những thông tin đầy đủ về hộ kinh doanh cá thể cùng những vấn đề quan trọng khác. Hy vọng bài viết này sẽ một phần nào đó giúp bạn hiểu hơn về hộ kinh doanh cá thể. Nếu bạn muốn được tư vấn thêm về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay liên hệ ngay Thuế Quang Huy theo thông tin dưới đây:

• Địa chỉ: 392 Nguyễn Thị Đặng, Khu phố 1, Phường Hiệp Thành, Quận 12, Tp.HCM
• Hotline: 0917371518